Officier d’Etat civil polyvalent (h/f)

Rejoindre la Ville de Neuilly\-sur\-Seine, c’est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.

Située aux portes de Paris, Neuilly\-sur\-Seine bénéficie d’une accessibilité optimale (Métro ligne 1, nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de nombreux projets innovants au service de ses habitants.

Avec plus de 150 métiers représentés, Neuilly\-sur\-Seine recrute des profils variés, tous niveaux de qualification confondus : petite enfance, action sociale, culture, patrimoine, espaces publics, fonctions supports…

La politique RH de la Ville est attractive et tournée vers l’accompagnement des parcours professionnels, la formation et la valorisation des compétences.

Nos valeurs partagées :

• Sens du service public


• Esprit d’équipe


• Engagement

Poste:
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Sous la responsabilité du Chef de service de l’Etat Civil et de son adjoint, au sein de la Direction de la citoyenneté qui comprend un pré\-accueil commun, les missions principales sont les suivantes :

Missions

• Back office : Accueil téléphonique, traitement des demandes d’actes d’état civil (courrier, téléprocédure, Comedec), apposition des mentions (mariages, divorces, nationalité, décès, pacs), suivi des demandes de mise à jour ou de duplicatas de livrets de famille, Transcriptions des divers jugements (divorce, adoption…) et changement de régimes matrimoniaux.


• Accueil physique : Délivrance des actes d’état civil, mise à jour des livrets de famille, délivrance des certificats de vie.


• Naissances : Suivi des naissances en lien avec les maternités, accueil des parents déclarants, dressé des actes de naissance, des actes de reconnaissance.


• Mariages : Accueil des futurs époux : Rendez\-vous de retrait de dossier de mariage et de dépôt de dossier de mariage, saisie et instruction des dossiers. Cérémonies de mariages : préparation des célébrations, des plannings et présence lors de la cérémonie avec l’Adjoint ou le Maire.


• Décès : Accueil des opérateurs de pompes funèbres ou des familles, Dressé des actes de décès, d’enfant né sans vie, autorisation de fermeture de cercueil, autorisation de crémation, achats, renouvellements de concessions funéraires.

Instruction et enregistrement des PACS, Instruction des changements de noms et changement de prénoms.

Profil:
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• Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, si possible Cityweb et Hubee)


• Sens du contact avec le public, écoute, discrétion, rigueur


• Ecriture impeccable


• Aptitude au travail en équipe


• Dynamisme, rigueur, ponctualité


• Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable

Autres informations:
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Conditions d’exercice :

• Emploi à temps complet


• Permanences samedi matin (par roulement 2 samedis matin/mois), et certains samedis après\-midi pour les mariages de mai à septembre)


• Renfort au pré\-accueil de la Direction et aux remises de titres d’identité.

Pour ce poste, vous bénéficiez :

• de la rémunération statutaire,


• d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13ème mois,


• d’une complémentaire santé et d’un contrat de prévoyance.

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