Officier d'Etat Civil au service des affaires générales (H/F)

LA VILLE DE L’ISLE\-ADAM \- VAL D’OISE – 12 200 habitants

recrute par voie de mutation, détachement ou contractuelle

Un officier d’état civil au service affaires générales (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Sous l’autorité de la responsable du service affaires générales, vous assumerez les fonctions d’officier d’état civil.

Missions :

Ø Accueil physique et téléphonique du public.

Ø Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d’état\-civil (naissance, mariage, adoption, décès).

Ø Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres.

Ø Gestion du courrier arrivée/départ dont ceux de l’état civil (enregistrement, classement, archivage).

Ø Classement et archivage des documents de l’état civil

Ø Traitement des demandes d’actes COMEDEC et délivrance des copies d’actes d’état civil.

Ø Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l’élu par roulement.

Ø Gestion du recensement militaire.

Ø Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote.

Ø Inscription des avis de mention, enregistrement des dossiers de changement de Nom, de Prénom, de PACS

Ø Cimetière : concessions, délivrance des autorisations.

Ø Relais des collègues en cas de besoin sur leurs missions (Instruction et suivi des demandes de CNI, passeport, etc).

Profil :

Ø Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier).

Ø Connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil.

Ø Qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité : communication, écoute, diplomatie et empathie.

Ø Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles.

Ø Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiatives à bon escient en autonomie relative.

Ø Disponibilité, ponctualité.

Ø Sens du travail en équipe.

Ø Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (devoir de réserve, confidentialité, etc).

Horaires de travail sur la base hebdomadaire de 37h du lundi au vendredi et travail le samedi matin et/ou

après\-midi pour les célébrations de mariage par roulement.

Rémunération par référence au statut, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya), 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 11 jours d’ARTT, Compte Epargne Temps.

Poste vacant à pourvoir immédiatement

Avantages 

• RTT

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