Officemanager

Officemanager
=================

Jij brengt de hospitality van de hotellerie naar het kantoor, als Officemanager bij Ksyos. Jij bent het eerste gezicht voor iedere kantoorbezoeker en zorgt voor een prettige ervaring. De gasten worden warm ontvangen, jouw collega's worden goed verzorgd en het kantoor ziet er altijd op\-en\-top uit, allemaal dankzij jou. En met de nummer 1 kernwaarde plezier, zijn er (grote en kleine) events, borrels en bijeenkomsten waar jij onmisbaar bent. Als onderdeel van Ksyos draag ook jij, als Officemanager, bij aan het innoveren en verbeteren van de zorg. Want dankzij jou kunnen jouw collega's zorgeloos, onbelemmerd hun werk uitvoeren. Zet jouw gastvrijheid en organisatorische vaardigheden in voor een betere toekomst. Solliciteer direct voor deze veelzijdige baan als Officemanager bij Ksyos.
Jouw functie
----------------

Jij werkt als Officemanager altijd op ons mooie kantoor in Amsterdam. *Ons?!*... Jouw mooie kantoor natuurlijk! Want als Officemanager beheer jij alles wat er in\- en rondom kantoor gebeurt. Jouw veelzijdige takenpakket zorgt ervoor dat jij het meest bekende gezicht van Ksyos bent (oke, naast onze directeur Bas), want naast het ontvangen van jouw collega's en hun bezoek, schakel jij met o.a. pandbeheer en diverse leveranciers (schoonmaak, klusjesman, post, beveiliging, boodschappen, kantoor artikelen, meubilair). Jij kijkt altijd hoe dingen beter, efficiënter en duurzamer georganiseerd kunnen worden. Je komt met ideeën en initiatieven en voert deze zelfstandig uit.

Het organiseren van zowel onderhoud, dagelijkse lunch en periodieke events geeft een grote veelzijdigheid aan jouw taken. De lijst hieronder is daarmee lang, maar geeft een duidelijk beeld van wat je gaat regelen.

Jouw takenpakket als Officemanager bestaat o.a. uit:

• Het verwelkomen van bezoek;


• Netjes houden van het kantoor;


• Verzorgen van de dagelijkse lunch;


• Bijdragen aan de organisatie en uitvoering van borrels en events;


• Plannen en organiseren van (periodiek) terugkerend\- alsook onverwachts en urgent onderhoud;


• Bestellingen, administratie (waaronder facturen controleren), voorraadbeheer;


• Verantwoordelijk voor alles in en rondom het kantoor, waaronder ook veiligheid (denk ook aan BHV\*, RI\&E);


• Communicatie naar collega's indien er iets gaat plaats vinden op kantoor, alsook communicatie naar externen.


• *Alle bezoekers zijn jouw verantwoordelijkheid. Jij weet wie er aanwezig zijn op jouw kantoor, waar ze zijn en wat ze bij Ksyos komen doen.*

Ksyos \& jouw team
----------------------

Jij bent als Officemanager de collega van iedereen bij Ksyos. Alle collega's kennen jou en weten waarvoor ze bij jou terecht kunnen. En waar jij terecht kan? Dat is natuurlijk bij jouw team, het HR\+ team bestaande uit 2 HR business partners, een HR adviseur, een Corporate Recruiter en de Lead HR. En vaak is de Directieassistente het 2e 'plusje' van HR (a.k.a. HR\+\+) zoals bij een teamuitje of het opstellen van de jaarplannen.

Daarnaast staat Ksyos voor openheid, gedrevenheid, collegialiteit en plezier. Dit ervaar je in de gehele organisatie. Jouw 160 collega's staan graag klaar om je te helpen en de communicatielijnen zijn kort. Dat zie je vooral bij de Ksyos Kwartaalmiddag \- hét event waar we allemaal samenkomen om kennis te delen, successen te vieren en de toekomstplannen bij te stellen. En zo'n bijeenkomst moet natuurlijk ook leuk zijn! Jij bent ook hier (net als bij andere events) onderdeel van de organisatie/ feestcommissie. Je gaat naar huis als het event klaar is en doet altijd de ramen dicht en de lichten uit.

Jij bent
------------

Als Officemanager ben je gedreven om het elke dag nóg beter te doen. Je doet met gemak 100 dingen tegelijk en behoudt altijd het overzicht. Hierdoor schep je orde in de (dagelijkse) chaos en plan je ook nog vooruit. Je ziet alles, weet alles en legt gemakkelijk contact met iedereen. En met jouw positieve instelling en energie weet je door te pakken tijdens bijvoorbeeld een inhouse event. Heel belangrijk voor deze rol: passie voor hospitality.

Jij hebt als Officemanager bij Ksyos:

• Een relevante opleiding afgerond zoals Hotelschool of Facility Management (MBO\+/HBO);


• Enige relevante werkervaring in een zelfstandige, verantwoordelijke facilitaire rol (en natuurlijk ben je met meer ervaring ook heel erg welkom!);


• Aantoonbare ervaring in het organiseren van een veelzijdig pakket aan werkzaamheden, waarbij je prioriteiten stelt en hoofd\- en bijzaken scheidt;


• Maakt snel systemen eigen;


• Altijd beleefd \- extra bij 'hoog bezoek';


• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en weet ook wanneer advies/hulp te vragen.

*Het hebben van een BHV diploma is een pre. Bereid zijn tot het deelnemen aan de BHV cursus (met als doel het diploma te behalen) is wel een eis.*

Jij krijgt
--------------

Ksyos is een dynamische, groeiende organisatie. Binnen Ksyos kun je écht impact maken, jouw mening wordt gehoord. Ook word je uitgedaagd om beter te worden en continu de juiste keuzes te maken, op het juiste moment. Verandering is de enige constante factor bij Ksyos en hierdoor ontwikkel je snel. Daarnaast zijn jouw toegewijde, gedreven collega's door de hele organisatie altijd bereid om te helpen.

Jij krijgt voor jouw inzet als Officemanager bij Ksyos\*:

• Een bruto maandsalaris van €2\.938,\- tot €3\.700,\- o.b.v. fulltime 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;


• Als eerst een tijdelijk contract, waarbij wij streven naar een duurzaam dienstverband;


• De mogelijkheid om fulltime (40 uur) een kantoor te managen. Parttime werken is ook mogelijk zolang de volledige werkweek ingevuld is (dit kan ook door 2 personen);


• Een laptop (Windows of Apple) en een telefoon (iPhone);


• Vrijheid m.b.t. de inrichting van het kantoor, met eigen creativiteit, verantwoordelijkheid en budget;

Leuke en gezellige collega's die niet zonder jou kunnen bouwen aan de gezondheidszorg!

• Lees hier meer over de algemene arbeidsvoorwaarden zoals pensioen en vakantiedagen.


• *De voorwaarden van de arbeidsovereenkomst zijn onderhevig aan het Ksyos beleid en richtlijnen.*

Solliciteer
---------------

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons gedreven team bij Ksyos en jouw stempel te drukken op de gezondheidszorg in Nederland? Solliciteer als Officemanager met jouw CV en motivatiebrief.

Na jouw sollicitatie als Officemanager volgt:

• Een telefonische intake met de HR Business Partner;


• Een 1e gesprek op kantoor met de HR Business Partner en de Lead HR;


• Een 2e gesprek op kantoor met twee andere HR\+\+ collega's;


• Een aantal uur meelopen, zodat je een goed beeld hebt van de werkzaamheden, en aansluitend een afrondend gesprek met de Lead HR.

Als laatst stem jij met de HR Business Partner jouw arbeidsvoorwaarden en startdatum af! Heb jij nog vragen? Neem gerust contact met ons via werkenbij@ksyos.nl of 020 600 0060. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te werken aan een gezonder Nederland!

*Wij hechten waarde aan een persoonlijke aanpak in ons sollicitatieproces. Hoewel wij acquisitie op basis van deze vacature begrijpen, wordt dit niet gewaardeerd.*

*Samen houden wij gezondheid toegankelijk voor iedereen.*

Vacature
------------

Vacaturekenmerken
---------------------

Type functie
----------------

Met 4\.500 medisch specialisten en paramedici en 7\.500 huisartsen is Ksyos de grootste digitale zorginstelling van Nederland. Samen zien we zo’n 1\.500 patiënten per dag. Dicht bij huis, zonder wachttijd en voor een eerlijke prijs. Van cardiologie en dermatologie tot oogheelkunde, pulmonologie en GGZ: Ksyos maakt de zorg slimmer, beter en menselijker.

*Ksyos biedt iedereen eerlijke en gelijke kansen. Sollicitanten worden nooit beoordeeld of veroordeeld op: ras, afkomst, nationaliteit, geloofsovertuiging, huidskleur, gender\-identiteit, seksuele voorkeur, leeftijd of beperking/ handicap.*

Onze website

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗