Officemanager

Amsterdam

Secretarieel

32 \- 40 uur

Voor onze vestiging in Amsterdam zijn we op zoek naar een proactieve en enthousiaste officemanager met sterke administratieve vaardigheden!

Hoe maak jij het verschil? De vestiging in Amsterdam kenmerkt zich door een dynamische, professionele en ondernemende werkomgeving. We werken samen in een open en informele sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Ons team bestaat uit betrokken professionals met diverse achtergronden, wat zorgt voor een inspirerende en veelzijdige werkomgeving in het hart van de Randstad.

Als officemanager in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor alle organiserende werkzaamheden ter ondersteuning van het management en de collega’s. Er ligt een veelzijdig takenpakket voor je klaar, met daarnaast volop ruimte voor eigen initiatief.

Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van ons CRM\-systeem Dynamics. Voor vragen, aanpassingen en toevoegingen kunnen collega’s bij jou terecht. Je neemt dagelijkse organisatorische en administratieve bedrijfsprocessen uit handen, zodat alles efficiënt en soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je het management bij het vertalen van organisatie brede projecten en beleid naar de lokale praktijk in Amsterdam.

Jouw organisatietalent komt goed van pas: je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor en verzorgt de verslaglegging. Ook ondersteun je het management en collega’s bij agendabeheer en correspondentie.

In jouw rol als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel op kantoor als telefonisch. Met jouw open en toegankelijke houding draag je bij aan een prettige, professionele en betrokken werksfeer.

Daarnaast ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en zorg je ervoor dat deze worden geïntegreerd in de werkprocessen. Binnen onze organisatie volgen IT\-ontwikkelingen zich snel op; jouw kennis van moderne applicaties is up\-to\-date en je ondersteunt collega’s hier actief in.

Wat bieden wij?

Direct een vast contract

31 vakantiedagen per jaar

Uitstekende thuiswerkvoorzieningen \& flexibel werken

Winstdelingsregeling \& eindejaarsuitkering

Premievrij pensioen

Laptop

Leasefietsregeling \& sportvergoeding

Wat neem jij mee?

Ervaring in een soortgelijke functie

Hbo werk\- en denkniveau

Goede communicatieve vaardigheden

Drive \& enthousiasme

Ervaring met diverse IT systemen en applicaties. Ervaring met Dynamics is een pré.

Wij gaan samen voor jouw succes! Voor onze locatie in Amsterdam zoeken wij een proactieve officemanager die het management en collega’s optimaal ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van processen, het beheren van ons CRM\-systeem en het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Daarnaast zorg je voor een soepele planning, ondersteun je bij projecten en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. In deze veelzijdige rol combineer je organisatietalent met een hands\-on mentaliteit en lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

\&NUJIJ! Je kiest niet zomaar voor een baan. Jouw baan moet vooral heel goed bij je passen. Je wilt door. Groeien in wat je doet en je blijven ontwikkelen. Als professional, maar vooral als mens. Dát is precies wat we je geven. Een baan die met je meegroeit. Enthousiast? Solliciteer!

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗