Office & Workplace Manager (all genders)
<div class="content-intro"><p> </p>
<p><span style="color: #464b4b;">Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in <strong>mehr als 100 Ländern</strong>, weil wir aus <strong>Audit, Tax</strong> und <strong>Advisory</strong> weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit <strong>über 40.000 Professionals</strong>, davon mehr als <strong>2.700 an 13 deutschen</strong> <strong>Standorten</strong>, gehören wir zu den führenden <strong>Prüfungs- und<em> </em>Beratungsgesellschaften</strong> und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.</span></p>
<p> </p></div><h2><span style="color: #464b4b;">Das erwartet Dich</span></h2>
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<li>Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Standorts und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft – von der Büroausstattung über den Empfang bis hin zur Koordination externer Dienstleister*innen.</li>
<li>Als verlängerter Arm der Standortleitung übernimmst du eigenständig Verantwortung, denkst drei Schritte voraus und gestaltest interne Abläufe und Prozesse aktiv mit.</li>
<li>Du koordinierst Lieferant*innen und externe Partner, steuerst Ausschreibungen – insbesondere für verschiedene Gewerke – und bringst dabei deine Hands-on-Mentalität ein.</li>
<li>Deine Erfahrung in den Bereichen Office Management, Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit bringst du gezielt ein und sorgst damit für Struktur, Sicherheit und verlässliche Abläufe.</li>
<li>Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und begegnest Kolleg*innen, Besucher*innen und Partner*innen stets freundlich und professionell.</li>
</ul>
<h2><span style="color: #464b4b;">Das bringst Du mit</span></h2>
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<li>Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie Kenntnisse in Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit, Brandschutz und Lieferantensteuerung</li>
<li>Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Verbindlichkeit und Genauigkeit sowie ausgeprägter Team- und Serviceorientierung</li>
<li>Freude an einer präsenten Rolle vor Ort und die Bereitschaft, bei Bedarf flexibel auf Handwerkertermine oder gelegentliche Abendveranstaltungen zu reagieren</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), idealerweise DATEV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2><span style="color: #464b4b;">Darum Forvis Mazars</span></h2>
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<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Lass dich fördern</strong> – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Wir investieren in dich </strong>– Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Auf zu neuen Horizonten</strong> – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Wir bleiben in Bewegung</strong> – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Dein Wellbeing ist uns wichtig </strong>– Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen</span></li>
<li><span style="color: #464b4b;"><strong>Deine Zeit zählt</strong> – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)</span></li>
</ul>
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<p><span style="color: #464b4b;"><iframe style="display: table; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://www.youtube.com/embed/582uOP--GJM" width="560" height="314"></iframe></span></p><div class="content-conclusion"><p>Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer <strong><a href="https://karriere-de.forvismazars.com/datenschutz" target="_blank">Datenschutzerklärung</a></strong>.</p></div>
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