Office/Team Manager/-in (m/w/d) – Vollzeit (auch Teilzeit möglich)

Organisationstalent für einen auf hochwertige Wohnimmobilien spezialisierten Münchner Bauträger gesucht:

Aurum Living steht für anspruchsvolle Wohnkonzepte, durchdachte Architektur und eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Offenheit und Leidenschaft geprägt ist.

Wenn Sie mitgestalten wollen und Wert auf Qualität, Verantwortung und partnerschaftliches Miteinander legen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Werden Sie Teil eines Teams, welches Immobilien mit Substanz und Seele entwickelt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine engagierte(n) Office/Team Manager/\-in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30h/Woche).

Ihre Aufgaben

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das gesamte Team im Tagesgeschäft.

Organisation \& Administration

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Geschäftsterminen


• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings


• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Notaren, Architekten und Geschäftspartnern


• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf


• Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost


• Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern


• Pflege digitaler Ablagestrukturen und Dokumentenmanagement

• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und Projektunterlagen


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kaufverträgen, Finanzierungsunterlagen und Vermarktungsunterlagen


• Pflege von CRM\- und Projektdaten


• Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besichtigungen

• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung


• Prüfung und Erfassung von Rechnungen


• Unterstützung bei Kostenübersichten und Projektcontrolling

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Office Managerin oder Teamassistentin


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse von Vorteil


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Idealerweise Erfahrung in der Immobilien\-, Bau\- oder Projektentwicklungsbranche

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum


• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien


• Attraktive Vergütung


• Flexible Arbeitszeiten


• Moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Büro in Unterföhring bei München


• Zahlreiche Benefits wie Wellpass, kostenlose Getränke (Kaffee und Soft\-Drinks) im Büro, Zugang zum hauseigenen Fitness\-Studio


• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Aurum (lat. Gold) gilt seit Jahrtausenden als Symbol für Wohlstand, Luxus und ökonomischen Wert. Aurum Living hat es sich zum Ziel gemacht, diese Werte in jedes einzelne von uns geschaffene Wohnobjekt nicht nur sprichwörtlich einzuhauchen, sondern auch mit viel Liebe zum Detail sicht\- und erlebbar zu machen.

Aurum Living entwickelt hochwertige Wohnimmobilien mit zeitloser Architektur, nachhaltiger Bauweise und einem kompromisslosen Qualitätsanspruch.
Unsere modernen Immobilienprojekte in und um München stehen für mehr als nur Ästhetik und Qualität. Wir schaffen Wohn(t)räume, die sich durch ihre flexiblen Möglichkeiten, ihre Großzügigkeit und ihre nachhaltige Effizienz nicht nur als sehr zukunftsweisend darstellen, sondern für absolute Werthaltigkeit stehen.

Mit Leidenschaft und Präzision erschaffen wir Immobilien, die heute begeistern und ein Leben lang Bestand haben.

Aurum Living – Wo Wohnen zu Zuhause wird. Und Werte wachsen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Aurum Living GmbH
Unterföhring bei München
bewerbung@aurum\-living.de

Gehalt: 24,00€ \- 30,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Firmenhandy


• Kostenlose Getränke

• Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)

• Office\-/Team\-Management: 2 Jahre (Erforderlich)

• Deutsch fließend in Wort und Schrift (Erforderlich)

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