Combien d'offres Administration sont disponibles à Ghent ?

Actuellement 109 postes en Administration à Ghent sur AlmostHired, dans 36 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.

Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?

7% des offres Administration en Belgique permettent le télétravail, partiel ou total. Pour filtrer spécifiquement les postes en remote, utilisez AlmostHired.

Comment savoir si je corresponds à cette offre ?

Déposez votre CV — notre IA compare votre profil aux exigences du poste et vous donne un score de compatibilité précis, avec les compétences qui correspondent et celles qui manquent.

via Greenhouse · 19 janvier 2026 ·il y a 243 jours

Office Support Assistant

legendcareerseu

Ghent

Cette annonce provient de Greenhouse

Voir l'annonce originale ↗

Om onze groeiende organisatie in Gent te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Support Assistant die energie haalt uit een veelzijdige hands-on rol binnen een dynamische werkomgeving. In deze rol help je mee om onze dagelijkse kantoorwerking vlot te laten verlopen door administratieve expertise, organisatorische vaardigheden en een servicegerichte mindset te combineren.
<h2>Wat mag je verwachten? </h2>
Als Office Support Assistant speel je een belangrijke rol in het creëren van een verwelkomende, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving. Je bent een centraal aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en externe partners en coördineert een brede waaier aan administratieve, logistieke en office support activiteiten. 
Je bent verantwoordelijk voor; 
<ul>
<li>Office & Administratieve Ondersteuning: Je biedt end-to-end administratieve ondersteuning voor verschillende teams binnen de organisatie. Je beheert gedeelde supportmailboxen, coördineert vergaderlogistiek, ondersteunt reisarrangementen en helpt medewerkers met administratieve vragen en systemen. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct, professioneel en tijdig worden afgehandeld.<span data-ccp-props="{"134233117":false,"134233118":false,"201341983":0,"335551550":1,"335551620":1,"335557856":16777215,"335559685":720,"335559737":0,"335559738":0,"335559739":0,"335559740":279,"335559991":360}"> </li>
<li>Front Office & Visitor Management: Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor medewerkers, bezoekers en externe partners. Je ontvangt gasten op een professionele manier, coördineert bezoekersaanvragen, beheert inkomende telefoons en draagt bij aan een positieve bezoekerservaring.<span data-ccp-props="{"134233117":false,"134233118":false,"201341983":0,"335551550":1,"335551620":1,"335557856":16777215,"335559685":720,"335559737":0,"335559738":0,"335559739":0,"335559740":279,"335559991":360}"> </li>
<li>Eventcoördinatie: Je ondersteunt de organisatie van interne meetings, global leadership visits, teambuildings, medewerkersactiviteiten en bedrijfsevenementen. Van het opvragen van offertes en coördineren van leveranciers tot het regelen van catering, locaties, transport en promotiemateriaal: jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt van begin tot einde.<span data-ccp-props="{"134233117":false,"134233118":false,"201341983":0,"335551550":1,"335551620":1,"335557856":16777215,"335559685":720,"335559737":0,"335559738":0,"335559739":0,"335559740":279,"335559991":360}"> </li>
<li>Sita Access & Employee Support: Je coördineert toegangsaanvragen, badgebeheer, parkeerregistraties, shuttle-aanvragen en andere toegangsgerelateerde activiteiten. Je zorgt ervoor dat aanvragen volgens de interne procedures worden verwerkt en biedt medewerkers ondersteuning bij administratieve systemen en processen.<span data-ccp-props="{"134233117":false,"134233118":false,"201341983":0,"335551550":1,"335551620":1,"335557856":16777215,"335559685":720,"335559737":0,"335559738":0,"335559739":0,"335559740":279,"335559991":360}"> </li>
<li>Kantoor beheer & Facility Support: Je beheert kantoorbenodigdheden, voorraad van materialen, postverwerking etc. <span data-ccp-props="{"134233117":false,"134233118":false,"201341983":0,"335551550":1,"335551620":1,"335557856":16777215,"335559685":720,"335559737":0,"335559738":0,"335559739":0,"335559740":279,"335559991":360}"> </li>
</ul>
<h2>Naar wie zijn we op zoek? </h2>
<h3>Opleiding </h3>
<ul>
<li>Minimaal een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring. </li>
</ul>
<h3>Ervaring </h3>
<ul>
<li>Minimaal drie jaar ervaring in een administratieve funcite binnen office suppport, customer service, front office of een vergelijkbare ondersteunende rol. </li>
<li>Ervaring met Microsoft-Office programma’s, waaronder Outlook, Excel, Word en Teams. </li>
<li>Ervaring met het opmaken van purchase orders en programma’s zoals SAP en Concur zijn een grote plus. </li>
</ul>
<h3>Talen </h3>
<ul>
<li>Vlotte beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. </li>
</ul>
<h3>Sterktes </h3>
<ul>
<li>Je bent sterk georganiseerd en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren. Wanneer er last-minute wijzigingen optreden blijf je kalm en oplossingsgericht. </li>
<li>Je bent toegankelijk, servicegericht en haalt er energie uit om anderen verder te helpen. </li>
<li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en voelt je comfortabel in de samenwerking met stakeholders op alle verschillende niveaus binnen de organisatie. </li>
<li>Je bent proactief, neemt graag initiatief en neemt ownership voor jouw taken en resultaten. </li>
</ul>
<h2> Wat wij jou bieden? </h2>
<ul>
<li>Een betekenisvolle job in binnen een groeiend bedrijf. </li>
<li>Een goede work-life balance binnen een 40u werkweek van maandag tot vrijdag. </li>
<li>Een ondersteunende en innovatieve werkomgeving. Wij waarderen en moedigen leren en persoonlijke ontwikkeling aan. </li>
<li>De kans om samen te werken met mensen van over de hele wereld. </li>
<li>Een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met heel wat extralegale voordelen, zoals extra wettelijke vakantiedagen, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, dubbel vakantiegeld, een eindejaars- en prestatiebonus.<span data-ccp-props="{"20

Cette annonce provient de Greenhouse. Voir l'annonce originale ↗

Office Support Assistant

Le marché pour ce type de poste

Questions fréquentes