Office Service Manager/in (m/w/d)

Office \& Service Manager/in (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (min.30 Std.)

*Du willst nicht nur verwalten, sondern mitgestalten?*

Wir suchen einen Menschen mit Herz, Überblick und Verantwortungsbewusstsein \- jemanden, der unser Office nicht nur organisiert, sondern unseren Bereich Office \& Service aktiv mit uns aufbaut und weiterentwickelt.

Was dich bei uns erwartet

Unser Office ist die zentrale Drehscheibe unseres Pflegedienstes. Hier laufen die Anliegen unserer Kunden und Angehörigen, organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden sowie die Zusammenarbeit mit Arztpraxen, Kooperationspartnern, Pflegedienstleitung und Geschäftsführung zusammen.

Wir möchten deine Ideen hören. Wenn du einen Ablauf besser gestalten kannst, bring dich ein. Wenn du Handlungsbedarf erkennst, sollst du nicht auf den nächsten Auftrag warten, sondern Verantwortung übernehmen.

Deine Aufgaben

· Organisation und Koordination des täglichen Office\- und Servicebereichs

· Herzlicher und professioneller Ansprechpartner für Kunden, Angehörige, Mitarbeitende und externe Partner

· Bearbeitung und Koordination organisatorischer Anliegen sowie zuverlässiges Nachhalten offener Vorgänge

· Kommunikation mit Arztpraxen, Krankenkassen und Kooperationspartnern

· Terminorganisation, Wiedervorlagen sowie Anforderung und Verwaltung relevanter Unterlagen

· Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen

· Verlässliche Zuarbeit für Pflegedienstleitung und Geschäftsführung

· Erkennen, Hinterfragen und Verbessern von Abläufen und Prozessen

· Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Bereichs Office \& Service

· Fachliche Anleitung und Begleitung unserer Auszubildenden im kaufmännischen Bereich

Wen wir suchen

· Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Praxismanagement, Gesundheitswesen, Dienstleistungsmanagement, Managementassistenz oder einer vergleichbaren Funktion

· Erste Führungs\-, Koordinations\- oder Managementerfahrung wünschenswert

· Sehr gutes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

· Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

· Souveränität, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

· Lust, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und den eigenen Bereich wirklich zu gestalten

Was uns wichtig ist

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die sagt: „Ich kümmere mich darum.“ Du bekommst Gestaltungsspielraum, klare Verantwortlichkeiten und die Möglichkeit, deinen Bereich wirklich zu deinem Bereich zu machen.

Dann bewirb dich gerne direkt bei uns unter s.heim@lintforter\-pflegeteam.de oder ganz unkompliziert hier über Indeed.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Erwartete Arbeitsstunden: 30\.0 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

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