Office Medewerker

Voor ANWB Medical Air Assistence (MAA) zijn wij op zoek naar een Office Medewerker. Als Office Medewerker ben jij de spil van de organisatie en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt het management en de organisatie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je voor structuur, overzicht en optimale dienstverlening.

Al meer dan 25 jaar is ANWB Medical Air Assistance (MAA) dé operator van helikopters voor medische doeleinden in Nederland. Zo’n 10\.000 keer per jaar rukt een helikopter van ANWB MAA uit om een Mobiel Medisch Team of een ambulanceteam te vervoeren.

Ons team

Je komt te werken in een compacte en professionele organisatie binnen de luchtvaart en HEMS\-operatie. Het team bestaat uit betrokken en gedreven collega’s die samenwerken in een dynamische omgeving waar kwaliteit, veiligheid en snelheid centraal staan. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

Jouw rol

• Als Office Medewerker ben jij de centrale schakel binnen de organisatie


• Je ondersteunt het management en collega’s bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit


• Je houdt regie op (hr) administratieve processen, bewaakt planningen en zorgt dat communicatie en informatievoorziening soepel verlopen


• Met jouw proactieve houding signaleer je verbeterkansen en draag je actief bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

• Beheren van mailboxen, agenda’s en correspondentie


• Organiseren van vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten


• Boeken van dienstreizen


• Maken van de jaarplanning


• Ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden


• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten


• Verwerken en beheren van (HR\-)administratie en documenten


• Zorgdragen voor archivering en actuele systemen


• Ontvangen van bezoekers


• Ondersteunen bij projecten

Als achtergrond neem jij mee

• MBO werk\- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting


• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie


• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)


• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands (Engels is een pré)


• Nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en oog voor detail


• Proactieve, doortastende, zelfstandige en servicegerichte werkhouding


• Affiniteit met een dynamische (operationele) omgeving is een pré


• Je bent 24 tot 30 uur per week beschikbaar

Ons aanbod

• Bruto maandsalaris tussen € 3499,\- en € 4289,\- bruto per maand (o.b.v. 38 uur):


• 25 verlofdagen en 13 adv\-dagen per jaar op basis van fulltime contract;


• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5,58%;


• ANWB\-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service;


• Goede voorzieningen om thuis te kunnen werken en een thuiswerkvergoeding;


• Volop trainings\-, opleidings\-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie;


• Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van €500,\- bruto per jaar;


• Extra voordelen zoals ANWB\-lidmaatschap, aanvullende (zorg)verzekeringen én korting op ANWB producten.;


• Prima pensioenregeling.


• Een afwisselende en zelfstandige functie voor 30 uur per week


• Werken in een unieke en dynamische omgeving binnen de luchtvaart/HEMS

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗