Office Managerin / Kanzleiorganisation in Teilzeit (max. 20 Stunden)

Wir suchen für unsere Steuerkanzlei in Kaarst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager/in (m/w/d) für die Kanzleiorganisation in Teilzeit (max. 20 Stunden)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des allgemeinen Büroalltags


• Empfang und Betreuung von Mandanten (m/w/d) sowie Besuchern (m/w/d)


• Telefonische und schriftliche Korrespondenz


• Terminplanung und Kalenderkoordination


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails


• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien


• Pflege und Ablage von Unterlagen und Dokumenten


• Unterstützung bei Rechnungsstellung


• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten


• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft


• Pflege von Fristen, Wiedervorlagen und internen Übersichten


• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Office Management in einer Steuerkanzlei oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office. Datev-Kenntnisse wäre wünschenswert


• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten:

Attraktive Vorteile und Leistungen

Unsere Unterstützung für Mitarbeiter/innen (m/w/d) umfasst eine Vielzahl von Leistungen. Zentral für uns sind flexible Arbeitszeitmodelle, die die optimale Vereinbarkeit von Beruf und persönlichen Verpflichtungen ermöglichen.
Unsere Philosophie beinhaltet die Förderung von Wertschätzung und Anerkennung für jede/n Mitarbeiter/in (m/w/d). Wir unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben individuell in Einklang zu bringen, um motivierte, innovative und vitale Teams zu ermöglichen.

Leistungen

• Kindergartenzuschuss


• Fahrtkostenzuschuss


• Jobrad


• Arbeitgeberzuschuss für die Altersvorsorge


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• Sachbezüge wie Getränke; Gutscheinkarte

• Papierlose Kanzlei durch modernes DMS


• Homeoffice möglich (nach Einarbeitung)


• Recherchemöglichkeit in Datenbanken

• Freistellung für Tageseminar


• Komplette Übernahme der Seminar- und Reisekosten


• Fort- und Weiterbildungsangebote


• Regelmäßige Onlineschulungen, Live-Seminare und Lernvideos


• Regelmäßiger Austausch in Mitarbeiterbesprechungen

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