Office Manager Uitvaartbranche (32-40 uur)
Ben jij de spil die overzicht bewaart wanneer het ertoe doet?
Van Dongen UitvaartZorg is op zoek naar een ervaren Office Manager die de dynamiek van de uitvaartbranche begrijpt. Iemand die weet dat geen dag hetzelfde is, die zelfstandig werkt, initiatief toont en ervoor zorgt dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde ondersteuning.
Je werkt vanuit onze locaties in Zoetermeer, Voorburg en Den Haag en vormt een belangrijke schakel tussen management, uitvaartverzorgers en leveranciers.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ondersteun je het managementteam en de uitvaartverzorgers op organisatorisch en administratief vlak. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en pakt zaken zelfstandig op.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beantwoorden van telefoon en e\-mail
- Administratieve verwerking van uitvaarten
- Ondersteuning van uitvaartverzorgers bij uitvaarten en bezoeken
- Verzorgen van facturatie en administratieve afhandeling
- Verwerken van verzekeringen
- Ondersteunen bij personeelsplanning
- Beheren van voorraden
- Ondersteunen van het management bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden
- Ondersteunen bij marketing\- en communicatiewerkzaamheden
- Verzorgen van nazorgadministratie
Wij zoeken een collega die ervaring heeft binnen de uitvaartbranche en daardoor begrijpt wat er nodig is om families en collega's optimaal te ondersteunen.
Daarnaast:
- Beschik je over minimaal mbo 4 werk\- en denkniveau
- Werk je zelfstandig en neem je initiatief
- Ben je nauwkeurig en organisatorisch sterk
- Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Ben je flexibel wanneer de situatie daarom vraagt
- Heb je ervaring met Excel en Exact
- Communiceer je professioneel en zorgvuldig
- Werk je graag samen en ondersteun je collega's waar nodig
- Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week
- Een werkplek binnen een betrokken familiebedrijf
- Salaris conform CAO Uitvaartbranche, schaal 5A
- Pensioenregeling conform CAO
- Reiskostenvergoeding conform CAO
- Telefoon en laptop van de zaak
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
- Een arbeidsovereenkomst met een proeftijd van twee maanden
- Een werkomgeving waarin families altijd centraal staan
Van Dongen UitvaartZorg is een familiebedrijf waar persoonlijke aandacht, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Iedere dag zetten wij ons in om families te begeleiden in een van de meest ingrijpende periodes van hun leven. Dat vraagt om medewerkers die begrijpen wat dienstverlening op hoog niveau betekent en die met oprechte aandacht hun werk uitvoeren.
Interesse?
Ben je benieuwd of deze functie bij je past? Dan maken wij graag kennis met je onder het genot van een kop koffie.
Stuur je motivatie en cv naar nienkevandongen@vduz.nl of neem contact met ons op voor meer informatie.
Salaris: Vanaf €2\.732,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
- Telefoon van de zaak
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗