Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind ein Hamburger Unternehmen, das wächst - gesund, bodenständig und jetzt wachsen will, mit einem Team, das füreinander einsteht. Wir arbeiten im Bestand, modernisieren, sanieren und entwickeln Lösungen, die funktionieren. Ohne Schnickschnack, aber mit Anspruch.
Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert - bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.
Verstärke unser Plambeck-Team als
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort
Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben
Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
Terminplanung und Reisekostenabrechnung
Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
Aufbereitung von Präsentationen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
Betreuung von Besuchern
Korrespondenz mit Kunden
Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
Organisation von Betriebsevents
Du verfügst über
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten Dir
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
Benefits - mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
Zeit für dich 30 Tage Urlaub
Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen
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