Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Das Notariat Kroos I Kollegen in Frankfurt am Main steht für höchste juristische Qualität und einen überdurchschnittlichen Servicegrad. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister, bei dem der Mandant im Mittelpunkt steht. Um diesen Anspruch bereits beim Betreten unserer Kanzlei spürbar zu machen, suchen wir eine engagierte „gute Seele“ für unser Team.

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle der Kanzlei und verantwortlich für alle nicht\-juristischen Abläufe. Sie sind das „Gesicht“ unseres Notariats und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

• Mandantenempfang \& Hospitality: Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten vor, während und nach den Beurkundungsterminen.


• Organisation des Bestellwesens: Eigenverantwortliche Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Verbrauchsgütern.


• Post\- \& Dokumentenmanagement: Bearbeitung der täglichen Ein\- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten.


• Unterstützung des Notars: Organisatorische und persönliche Entlastung des Notars im operativen Tagesgeschäft.


• Büroorganisation: Sicherstellung einer stets repräsentativen Optik der Kanzleiräume und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Wir suchen ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, das unseren hohen Servicegedanken teilt.

• Persönlichkeit: Sie sind freundlich, kommunikativ und bewahren auch in lebhaften Situationen stets den Überblick und die Ruhe.


• Arbeitsweise: Eine außerordentliche Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.


• Auftreten: Sie verfügen über ein gepflegtes, mandantenorientiertes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen.


• Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich Office Management, Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Position (Quereinsteiger mit entsprechendem Profil sind willkommen).


• Präsenz: Da Ihre Rolle die direkte Betreuung vor Ort erfordert, ist diese Position ausschließlich in Präsenz (kein Homeoffice) auszuüben.

• Ein stilvolles Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Frankfurt.


• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und kollegialen Team.


• Eine marktgerechte Vergütung.


• Attraktive Zusatzleistungen


• Die Möglichkeit, die Servicekultur eines modernen Notariats aktiv mitzugestalten.

Leistungen:

• Kostenlose Getränke

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