Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d)

Dein Profil
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• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen


• Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV\-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus


• Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit


• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Maximale Flexibilität

• Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)


• 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr

• Top\-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie


• Unfallzusatzversicherungspaket HDI

• Digitale DATEV\-Kanzlei ohne Papierberge


• Geförderte Weiterbildungen und Schulungen

• Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung


• Feel\-Good\-Manager Bruno (Bürohund)


• Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus


• Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

• ÖPNV\-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar


• Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe


• Kostenlose Parkplätze in der Umgebung


• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen


• Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen


• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst

• Jobrad


• Zuschuss zum Kita\-Beitrag


• Jobticket


• Gutschein von Belonio

Die Salzmann \& In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine moderne, zukunftsorientierte und nahezu papierlose Steuerberatungskanzlei in Hamburg. Wir begleiten unsere Mandanten partnerschaftlich und setzen voll auf digitale Prozesse.

Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office\-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.

Deine Aufgaben
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• Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office\-Management\-Team bei allen administrativen Abläufen


• Empfang \& Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale


• Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein\- und \-ausgangs im DATEV\-System


• Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen


• Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung


• Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen


• Kanzlei\-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf

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