Office Manager / Team Assistant (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An\- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie \& Logistik, zum An\- und Verkauf von Grundstücken, zum An\- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn\- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An\- und Verkauf von Land\- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24\.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Stellenbeschreibung Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags für die Niederlassung
- Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Instandhaltung und Schadenabwicklung
- Betreuung von Festnetz\- und Mobilfunkthemen
- Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
- Support im Bereich Marketing (online \& offline)
- Spesen und Reisekostenabrechnung für die Makler
- Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
- Kunden\- und serviceorientiertes Auftreten
- Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch\- und gute Englischkenntnisse
- Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:
Ken Kniss
Talent Acquisition Manager \| Germany
Ken.Kniss@colliers.com
Mobil \+49 151 61739299
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