Office Manager
STOWA – hét kenniscentrum voor de waterschappen, provincies en Rijkswaterstaat zoekt een Officemanager (30\-32 uur)
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van regelen, vooruitdenken, ontzorgen en het zorgen dat dagelijkse zaken soepel loopt? Wil je echt het verschil maken voor beter waterbeheer? Werk je graag in een kleine, dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!
Waarom werken bij STOWA?
Bij Stichting Toegepast onderzoek Waterbeheer (STOWA) werk je midden in de actualiteit van de waterwereld. Denk aan thema’s als waterkwaliteit, klimaatadaptatie, dijken, biodiversiteit en innovatie.
Je komt terecht in een compacte, deskundige organisatie met 10 vaste krachten en een flinke flexibele schil en een groot netwerk. We werken met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
Samen zorgen we ervoor dat kennis wordt ontwikkeld en gedeeld en gebruikt, zodat waterbeheerders hun werk nog beter kunnen doen.
Wie ben jij en wat doe je?
Als officemanager ben jij een onmisbare schakel binnen STOWA. Jij zorgt ervoor dat veel praktische, organisatorische en facilitaire zaken goed geregeld zijn en een prettig werkomgeving wordt gecreëerd. Daardoor kunnen collega’s hun werk goed doen en voelen bezoekers, relaties en partners zich welkom.
- Je bent een warm en professioneel aanspreekpunt voor collega’s, relaties en bezoekers.
- Je ondersteunt de directeur en programmamanagers bij onder meer agendabeheer, mail, afspraken en correspondentie.
- Ook zorg je voor een goed georganiseerde werkomgeving: van facilitaire zaken, leveranciers en kantoorbenodigdheden tot lunch.
- Daarnaast speel je een essentiële rol in de praktische organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen, workshops en evenementen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw organisatievermogen, gevoel voor prioriteiten en oog voor detail breng je rust en structuur.
- Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen mensen en onderwerpen en weet goed aan te voelen wat nodig is. Je denkt vooruit, pakt zaken zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid.
- Ook als de dag anders loopt dan gepland, blijf je rustig, zorgvuldig en oplossingsgericht werken.
Zie jij jezelf in dit profiel? Dan ben jij misschien de collega die ons team compleet maakt.
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige en betekenisvolle functie in een kleine, deskundige en gedreven organisatie.
Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, in een team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Waterschappen, waaronder:
- Salaris in schaal 8: tussen €3\.426,\- en €4\.478,\- bruto per maand (bij 36 uur);
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% boven op je salaris;
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Omdat je een centrale rol hebt in het dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor, werk je meestal op kantoor. In overleg is één dag thuiswerken mogelijk.;
- Opleidingsbudget van €6\.000,\- tot €12\.000,\- per 5 jaar;
- Een uitstekende pensioenregeling bij ABP.
Enthousiast geworden? Stuur je motivatie en cv naar sollicitatie@stowa.nl.
We zijn benieuwd wie je bent, wat je meebrengt en waarom deze rol bij jou past.
De sluitingsdatum is 21 juni.
Vragen? Neem contact op met Mark van der Werf, directeur STOWA, via 06\-20551967\.
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Reiskostenvergoeding
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗