Office Manager

Heb jij een talent voor organiseren, oog voor detail en plezier in het ondersteunen van anderen? Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen ons team RIGA. Met jouw energie, proactieve aanpak en vermogen om dingen snel voor elkaar te krijgen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Zo draag je bij aan het succes van de organisatie. Zoek jij een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is? Dan is de rol van Office Manager bij de Stichting RIGA mogelijk wat voor jou!

Achtergrond RIGA

*Over Stichting RIGA*
In de regio Westland, Schieland en Delfland werken inmiddels meer dan 60 organisaties samen aan het Regionaal Integraal Gezondheidsakkoord (RIGA). Van zorgorganisaties tot welzijnsorganisaties en van verzekeraar tot gemeenten: samen zetten we ons in voor de gezondheid van ruim 550\.000 inwoners.

Binnen het RIGA zoeken we naar oplossingen om de ondersteuning en zorg voor die inwoners die het echt nodig hebben toegankelijk en dichtbij te houden. Op basis van deze ambitie en het regiobeeld is een regioplan opgesteld (zie www.dejuistezorgopdejuisteplek.nl). In dit regioplan zijn de vijf programmalijnen van het RIGA gedefinieerd:

• Gezond leven


• Inwoners in een kwetsbare situatie


• Ouderen


• Acute zorg


• Digitale Transformatie

Inmiddels hebben we een stevige governance en programmastructuur ingericht en werken we de aanpak voor de komende jaren per programmalijn uit. Op dit moment zijn zo’n 600 mensen betrokken bij RIGA vanuit de verschillende partner organisaties, vaak vanuit het meedenken of meedoen in de regionale projecten. Het onafhankelijke RIGA programmabureau vervult met ongeveer 30 medewerkers de rol om deze regionale beweging te initiëren, faciliteren, monitoren en sturen.

*Wat je gaat doen*

Als Office Manager speel je een centrale rol in de ondersteuning van het RIGA programmabureau en specifiek van de directie en de programmaleiders. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Dit doe je met enthousiasme en een scherp oog voor detail. Je durft waar nodig aan te spreken en bewaakt continu de structuur en efficiëntie in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw organisatorische werkzaamheden ondersteun je het team zodanig dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Jouw bijdrage zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en een efficiënte organisatie.

*Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:*

• Het optimaliseren en waarborgen van complex agenda\- en mailbeheer, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt;


• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten;


• Ondersteuning bij de HR administratie;


• Het voorbereiden en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen;


• Het verzorgen van correspondentie en het afhandelen van e\-mails, waarbij je fungeert als visitekaartje van het kernteam.


• Het uitvoeren van ad\-hoc taken en projecten om bij te dragen aan een soepel verloop van de operationele processen.

*Wat jij meebrengt*

• Jij bent nieuwsgierig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om met veel facetten van een gedreven organisatie bezig te zijn;


• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en switcht moeiteloos/makkelijk tussen verschillende taken;


• Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en weet prioriteiten te stellen;


• Je bent proactief, communicatief sterk, en discreet;


• Je bent voor minimaal 24 uur per week beschikbaar;


• Je houdt ervan veel ballen tegelijk in de lucht te houden.

*Wat wij jou bieden*

• Een fijne werklocatie in Delft;


• De mogelijkheid om in een toonaangevende regio impact te maken en te werken aan de transformatie naar passende zorg en gezondheid;


• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;


• Een flexibel mobiliteitsbeleid met aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid. Denk hierbij aan een volledige OV\-vergoeding voor het woon\-werk traject;


• Aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé door flexibele werktijden.

Informatie en sollicitatieprocedure

Meer informatie over de Stichting RIGA en het regioplan is te vinden op https://riga.nl/ en op www.zorgakkoorden.nl/

Voor vragen over de functie of het sturen van uw sollicitatie kunt u zich wenden tot de Stichting RIGA via pmo@riga.nl.

Ben jij de officemanager die enthousiast is geworden van deze vacature en een baan ambieert bij een dynamische netwerkorganisatie? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel! 

Disclaimer

Wij vinden het belangrijk om de selectieprocedure zo goed en zorgvuldig mogelijk te kunnen uitvoeren. Het screenen van openbare social\-mediapagina’s zoals LinkedIn of Instagram behoort hierbij tot de mogelijkheden. Mocht deze screening vragen oproepen, dan zal dit tijdens een eventueel selectiegesprek bespreekbaar worden gemaakt.

Salaris: €2\.646,00 \- €4\.183,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness


• Budget voor professionele ontwikkeling


• Fietsplan


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding


• Telefoon van de zaak


• Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗