Office Manager

De officemanager is de spil van de kantooromgeving en zorgt voor een efficiënte en soepele werking van alle administratieve en operationele processen. Deze rol vereist een veelzijdige aanpak en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning


• Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.


• Beheren van het archief en contracten.


• Coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notulen.


• Kantoorbeheer


• Zorgen voor een goed georganiseerde en nette kantooromgeving.


• Beheren van kantoorbenodigdheden en ervoor zorgen dat voorraden tijdig worden aangevuld.


• Onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners.


• Personeelszaken


• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.


• Beheren van personeelsdossiers en administratieve taken rondom HR\-processen.


• Communicatie


• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.


• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.


• Projectmanagement


• Coördineren van speciale projecten en evenementen.


• Zorgen voor tijdige en succesvolle uitvoering van projecten.

• Minimaal een MBO\-opleiding in een relevante richting.


• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.


• Ervaring met administratieve en kantoorbeheer taken.


• Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office en andere relevante software.


• Proactieve en oplossingsgerichte houding.

• Flexibel en stressbestendig.


• Teamspeler met een positieve instelling.


• Nauwkeurig en oog voor detail.

Werklocatie: Hybride werken in 3417 Montfoort

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗