Office Manager / Sales Backoffice

Over Immaya Sport

Immaya Sports is een groeiend sport\- en distributiebedrijf dat actief is in zowel e\-commerce als de distributie van sportartikelen aan retailers binnen Europa. Naast de verkoop via online kanalen zoals webshops, Amazon en Bol.com, richt Immaya Sport zich ook op het opbouwen en bedienen van een netwerk van sportwinkels, retailers en zakelijke partners.

Het bedrijf ontwikkelt en verkoopt sportartikelen, accessoires en sportkleding onder eigen merken en via diverse verkoopkanalen. Daarbij staan kwaliteit, innovatie en betrouwbare levering centraal.

Binnen het assortiment vallen onder andere:

• Sport\- en fitnessaccessoires


• Hardloop\- en veiligheidsproducten


• Sportkleding en sportartikelen van diverse merken


• Verkoop via marketplaces zoals Bol.com en Amazon


• Distributie van sportartikelen aan retailers en wederverkopers binnen Europa

Functieomschrijving – Office Manager / Sales Backoffice

Als Office Manager / Sales Backoffice ben jij de spil van de dagelijkse organisatie. Je ondersteunt commerciële activiteiten, bewaakt administratieve processen en zorgt ervoor dat onze online verkoopkanalen optimaal functioneren.

Je werkt nauw samen met sales, logistiek en externe partners en hebt een belangrijke rol in het analyseren van resultaten, beheren van marketplaces en ondersteunen van logistieke processen.

Taken en verantwoordelijkheden

*Sales \& Analyse*

• Analyseren van verkoopresultaten en rapportages in Exact Online


• Signaleren van commerciële kansen en verbeterpunten


• Ondersteunen bij voorraadbeheer en verkoopanalyses


• Opstellen van periodieke rapportages en KPI\-overzichten


• Ondersteunen van salesactiviteiten richting retailers en distributeurs

*Marketplace \& E\-commerce beheer*

• Beheer en optimalisatie van Amazon\-, Bol.com\- en webshopaccounts


• Ondersteunen van retail\- en distributieprocessen binnen Europa


• Verbeteren van productpagina’s, content en zichtbaarheid


• Monitoren van prijzen, voorraad en klantreviews


• Ondersteunen bij online marketing\- en verkoopacties


• Meedenken over groei van online en B2B verkoopkanalen

*Office \& Backoffice werkzaamheden*

• Verwerken van orders, administratie en klantvragen


• Ondersteunen van dagelijkse operationele processen


• Contact onderhouden met leveranciers, retailers, klanten en transporteurs


• Structuur aanbrengen in administratieve workflows

*Logistieke ondersteuning*

• Coördineren van grotere inkomende goederenstromen


• Ondersteunen bij ontvangst en verwerking van internationale transporten


• Afstemming met magazijn en logistieke partners


• Bewaken van levertijden en voorraadbeschikbaarheid

Wie zoeken wij?

• MBO\+/HBO werk\- en denkniveau


• Ervaring in office management, backoffice, distributie of e\-commerce is een pré


• Affiniteit met online verkoop, sportartikelen en retail


• Analytisch sterk en nauwkeurig


• Ervaring met Exact Online is een plus


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal


• Zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiend internationaal sportbedrijf


• Combinatie van e\-commerce, distributie en operationeel management


• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief


• Werken in een sportieve en informele omgeving


• Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf


• Marktconform salaris passend bij ervaring

Salaris: €2\.800,00 \- €3\.200,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren


• Pensioen

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗