Office Manager

Ben jij degene die overzicht houdt als iedereen iets nodig heeft? Krijg je energie van organiseren, mensen verbinden en dingen nét wat slimmer regelen? En zorg jij ervoor dat collega’s én bezoekers zich direct welkom voelen? Dan willen wij jou leren kennen!

Als Office Manager ben jij de verbindende kracht binnen Management \& Office Support. Vanuit ons nieuw ingerichte kantoor in Zaandam én onze locatie in Breukelen, met alle faciliteiten om prettig en professioneel te werken, zorg jij er samen met het team voor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van een gastvrije ontvangst tot een soepel draaiende werkomgeving.

Onze huidige Office Manager maakt intern een mooie volgende stap. Nu is het aan jou om het stokje over te nemen én de rol verder vorm te geven. Met jouw ideeën, energie en aanpak help je Office Support én Robidus verder vooruit.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat dingen gebeuren.

Als Office Manager ben jij de spil binnen Management \& Office Support. Je stuurt het team dagelijks aan, maakt de roosterplanning en houdt overzicht over de werkzaamheden en bezetting. Daarnaast coördineer je verbeterprojecten en zorg je ervoor dat goede ideeën niet op de plank blijven liggen, maar ook echt worden uitgevoerd.

Je bent zichtbaar op kantoor, gastvrij en servicegericht. Je zorgt dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen en dat alles op kantoor soepel verloopt. Van een gastvrije ontvangst en voldoende voorraad tot verzorgde vergaderruimtes, lunches, telefoon en post: jij regelt het, samen met het team.

Ook zorg je dat onze werkomgeving goed georganiseerd blijft. Zijn er storingen of aandachtspunten aan het pand? Dan schakel je met de gebouwbeheerder en bewaak je de opvolging. Je ondersteunt daarnaast je collega’s van HRM en IT bij onder andere toegangsbadges en zorgt ervoor dat nieuwe collega’s vanaf dag één een fijne start hebben op ons kantoor.

Je werkt vanuit onze kantoren in Zaandam en Breukelen en bent een belangrijke schakel tussen collega’s, Facility en andere afdelingen. Via de online telefooncentrale en het ticketsysteem coördineer je serviceverzoeken en zorg je dat deze snel en goed worden opgevolgd.

En natuurlijk kijk je vooruit. Jij ziet waar het slimmer, efficiënter of moderner kan en krijgt alle ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Zo help je niet alleen het team vooruit, maar bouw je actief mee aan de verdere professionalisering van Management \& Office Support binnen Robidus. Je rapporteert in deze rol aan je teamleider.

Kortom: jij regelt niet alleen dat het werkt, je zorgt dat het steeds beter werkt.

Is deze rol iets voor jou?

• Krijg jij energie van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt?


• Vind je het leuk om veel verschillende mensen te spreken en ben je graag zichtbaar op kantoor?


• Kun jij goed overzicht houden en prioriteiten stellen, ook wanneer het druk is?


• Ben jij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en mensen?


• Krijg je energie van het begeleiden van verbeterprojecten en het bedenken van nieuwe ideeën?


• Vind je het leuk om collega’s te helpen en te ontzorgen?


• Ben je flexibel en weet je goed om te gaan met onverwachte situaties?


• Wil jij bijdragen aan een professionele én gastvrije werkomgeving binnen Robidus?


• Ben jij ook graag bezig met het aanvragen en bijhouden van offertes en lopende contracten met diverse leveranciers?

Wat breng je mee?

• Je beschikt over hbo werk\- en denkniveau en weet dit te vertalen naar een praktische en resultaatgerichte aanpak.


• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol.


• Je bent een organisatietalent en weet ook als het druk is het overzicht te bewaren.


• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, zonder de vaart te verliezen.


• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende typen mensen.


• Je staat stevig in je schoenen, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen.


• Je hebt een flexibele mindset en schakelt moeiteloos wanneer de situatie daarom vraagt.


• Je hebt ervaring met het coördineren of begeleiden van projecten.


• Je denkt vooruit, ziet kansen voor verbetering en komt actief met nieuwe ideeën.


• Je bent enthousiast, representatief, dienstverlenend en gastvrij.


• Je bent flexibel inzetbaar op onze kantoren in Zaandam en Breukelen.


• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar op beide locaties.


• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Werken bij Robidus geeft zin

Bij Robidus werk je samen aan een missie die er écht toe doet: het vergroten van het arbeidsperspectief in Nederland. We vinden het belangrijk dat mensen zich kunnen ontwikkelen, mee kunnen doen en het beste uit zichzelf kunnen halen.

Ook binnen onze eigen organisatie vinden we het belangrijk dat mensen met plezier naar hun werk komen. Als Office Manager draag jij hier direct aan bij. Jij zorgt ervoor dat collega’s zich welkom voelen, dat zaken goed geregeld zijn en dat onze kantoren een prettige én professionele omgeving zijn om in te werken.

Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te denken en initiatief te nemen. Heb je een goed idee om onze dienstverlening te verbeteren of slimmer te organiseren? Kom maar door. Samen zorgen we ervoor dat Management \& Office Support blijft aansluiten bij wat onze collega’s en organisatie nodig hebben.

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijk salaris: afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden


• Vakantiedagen: geniet van 30 vakantiedagen bij een 40\-urige werkweek


• Uren: kies voor 40, 36 of 32 uur per week


• Pensioen, zorg en zekerheid: toegang tot LifeCheck, een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling


• Goede faciliteiten: wij zorgen voor een laptop en een ergonomisch ingerichte werkplek die bijdraagt aan comfortabel werken


• Vergoedingen: ontvang een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek


• Persoonlijke ontwikkeling: ruimte voor opleidingen en trainingen én toegang tot ons opleidingsplatform RobiSchool


• Events \& extra’s: jaarlijks organiseren we diverse evenementen en activiteiten, ontvang je leuke attenties en zorgen we voor een warm welkom via ons onboardingprogramma.

Ben je enthousiast geworden?

Zie jij jezelf als de nieuwe Office Manager van Robidus? Krijg je energie van een rol waarin je mensen aanstuurt, organiseert, verbetert én zorgt voor een gastvrije werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

Upload je cv en gegevens. Voor vragen kun je contact opnemen met Marjolein Havik via 06 53 61 32 19 of stuur een e\-mail naar recruitment@robidus.nl.

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗