Office Manager
Description
Ria Money Transfer, ein führendes Unternehmen für den internationalen Geldtransfer, ist seit 2004 in Deutschland tätig. Wir gehören zum multinationalen nordamerikanischen Euronet Konzern (Nasdaq EEFT) und sind in 165 Ländern vertreten. Ria wurde in 1987 gegründet und bietet seinen Kunden eine schnelle, zuverlässige und sichere Möglichkeit, Geld weltweit zu senden.
Um unseren Kunden weiterhin einen sicheren und schnellen Bargeldtransfer zu gewährleisten, suchen wir dich!
WEN WIR SUCHEN
Als Office Manager:in in unserer Berliner Zentrale bist du die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Partner:innen. Mit viel Engagement kümmerst du dich um Personal\-Belange, betreust unser Accounting \& HR Teams und sorgst dafür, dass alle Anliegen schnell und kompetent gelöst werden.
DEINE AUFGABEN* Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs sowie zentrale:rAnsprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Besucher
- Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Durchführung von Bestellungen und Angebotsrecherchen, Verwaltung von Büromaterial und Büroeinrichtung
- Administration und Organisation des Firmenfuhrparks sowie allgemeine Hauswirtschaft und Instandhaltung
- Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Onboardings, Meetings, Events und weiteren Formaten
- Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Dienstleister
- Verantwortung des Terminmanagements (Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Onboardings, Events, Meetings, externen Besuchern und Dienstleistern, ...)
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleg\*innen in Zusammenarbeit mit dem IT\-Support
- Mitwirkung bei der Prüfung und Freigabe von Reisekosten
- Verantwortung für Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (z. B. Prüftermine, Unterweisungen, Ersthelfer\-Management)
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Systemen und Dokumentationen
- Idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement
- Fähigkeit, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Deutsch\- und Englischkenntnisse erforderlich; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Abwechslungsreiche \& herausfordende Tätigkeit
- Persönliche Entwicklungs\- \& Aufstiegsmöglichkeiten
- Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld
- 26 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- 50% Zuschuss zum Deutschland\-Ticket
- Zusätzliche monatliche Beladung einer Prepaid Visa\-Karte
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
Bei Ria steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir eröffnen Menschen und Unternehmen die Möglichkeit, einen besseren Alltag zu schaffen \- eine Transaktion nach der anderen.
Erlebe unsere Reise mit uns.
https://www.youtube.com/watch?v\=jcmTytltBCs
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber.
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