Office Manager / Responsable Opérationnel – 30h à 38h/semaine - Entrée en fonction rapidement

Tu aimes quand tout roule parfaitement ?

Tu es organisé·e, réactif·ve et tu prends plaisir à faire avancer les choses ? Tu aimes être au cœur de l'action, coordonner plusieurs projets à la fois et trouver des solutions quand un imprévu se présente ?

Alors tu pourrais bien être la personne que nous recherchons.

Chez ClassPro, nous accompagnons chaque année des centaines d'étudiants dans leur réussite scolaire. Derrière cette mission, il y a une équipe dynamique qui veille chaque jour à offrir une expérience fluide et de qualité aux étudiants, aux parents et aux professeurs.

Pour continuer à grandir, nous recherchons un(e) Office Manager / Responsable Opérationnel(le) qui deviendra un véritable pilier de notre organisation.

Ta mission au quotidien :

Tu es la personne qui fait en sorte que tout soit prêt, organisé et fonctionnel.

Tu coordonnes les opérations, assures le suivi administratif, aides les étudiants et les professeurs lorsqu'ils en ont besoin, et veilles à ce que chacun puisse se concentrer sur l'essentiel.

Concrètement, tu seras amené(e) à :

• La logistique des locaux (mise en place, état, ouverture/fermeture, disponibilité, matériel, etc.)


• La gestion du secrétariat (présence des étudiants aux cours, contact parent, gestion des mails et du téléphone ClassPro)


• Les encodages numériques dans le back\-office (plannings de cours, fiches contacts, présences, interros, examens, bulletins, commentaires, etc.)


• La documentation numérique (ROI, attestations, etc.)


• Le suivi quotidien des étudiant·es et des professeur·es


• La coordination de projets transversaux avec les autres pôles


• Assister la direction dans ses tâches

Le profil qui fera la différence :

Nous recherchons une personne déjà formée, autonome, et prête à s’investir sur le long terme. Une première expérience en tant qu’Office Manager, Assistant de direction, ou dans un rôle similaire de gestion opérationnelle, est clairement un plus. Un diplôme en lien avec le métier (gestion, communication, coordination, etc.) est aussi apprécié.

Tu te reconnais dans plusieurs de ces points ?

• Tu aimes quand les choses sont bien organisées


• Tu sais gérer plusieurs priorités sans te laisser déborder


• Tu prends naturellement des initiatives


• Tu es à l'aise avec les outils numériques (Google Workspace, Excel, Odoo...)


• Tu communiques facilement, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral


• Tu apprécies le contact humain et le travail en équipe


• Tu as un intérêt pour l'enseignement et l'accompagnement des jeunes


• Tu es disponible le samedi ou le dimanche (condition indispensable)

• Un poste clé avec un réel impact sur le fonctionnement de l'entreprise


• Une structure en pleine croissance où les idées et les initiatives sont valorisées


• Une équipe bienveillante et ambitieuse


• De l'autonomie et des responsabilités dès le départ


• Une formation interne complète pour te permettre de prendre tes marques sereinement


• Un cadre de travail agréable dans nos bureaux à Bruxelles


• Un contrat de 30h à 38h par semaine

Parce qu'ici, tu ne seras pas simplement un(e) employé(e) administratif(ve).

Tu seras l'une des personnes qui rendent possible la réussite de nos étudiants au quotidien.

Si tu as envie d'un travail varié, utile et humain, dans une entreprise qui grandit vite et où ton implication compte réellement, nous serions ravis de découvrir ta candidature. Envoie\-nous ton CV et quelques lignes de motivation. Nous avons hâte de te rencontrer !

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Avantages 

• Assurance hospitalisation


• Éco\-chèques


• Événements d'entreprise


• Indemnité kilométrique


• Ordinateur de fonction


• Remboursement des frais de téléphone

• As\-tu une carte d'identité avec un numéro d'identification à la sécurité sociale belge ?

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