Office Manager / Mitarbeiter Empfang - Teilzeit 80% (m/w/d)
GEMEINSAM ERFOLGREICH
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen?
Dann starten Sie ab sofort in Teilzeit als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin im BEAM und UPPER WEST.
Unser Office\-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang. Die Mitgestaltung des Empfangs und Besprechungsbereiches ist ausdrücklich erwünscht. Am Standort Berlin betreut das Team zwei Bürostandorte IMMOBILIEN – WIR MACHEN DAS
CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2024 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 140\.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg. DAS MACHEN SIE BEI UNS
Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfang Erster Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden, Subunternehmen sowie die über 300 Mitarbeiter am Standort Berlin vor Ort oder am Telefon Koordination und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost Organisation sowie Vor\- und Nachbearbeitung interner und externer Termine \& Events vor Ort (inkl. Bewirtung) und via Videokonferenz Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs\- und Verbrauchsmaterialien Assistenz bei Rechnungsstellungen für die Niederlassung Vertragsmanagement niederlassungsrelevanter Dokumente
DAS HABEN SIE ZU BIETEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise Berufserfahrung im Service oder in der Hotellerie Freude am Umgang mit Menschen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent Selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS\-Office Sehr gute Deutsch\- und gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN · Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertigesBürokonzept mit eigenem Barista unterstützt eine angenehme und kollegialeArbeitsatmosphäre.
- Attraktive Zusatzleistungen: Wir bietenvielfältige Corporate Benefits sowie eine Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass.
- Work\-Life\-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause,unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
- Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischerArbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht abdem ersten Tag bereit.
- Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiterTrainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerkund eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche undfachliche Weiterentwicklung.
- Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist guterreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung vonFirmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! \- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online\-Bewerbungssystem.
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