Office Manager & Management Support (m/f/x)

Die Rolle

Du bist Organisationstalent und hast Spaß daran, wenn viele unterschiedliche Themen bei Dir zusammenlaufen. Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass Dinge einfach funktionieren.

Als Teil unseres People Teams übernimmst Du Verantwortung für unseren Office Alltag in Garching und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Themen. Mal planst und buchst Du eine internationale Geschäftsreise, mal koordinierst Du einen Termin, organisierst ein Board Meeting oder kümmerst Dich darum, dass externe Dienstleister bereit stehen.

Dabei suchen wir keine klassische Assistenz, die den ganzen Tag Kalender verwaltet, und auch keine reine Office Rolle. Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, eigenständig Lösungen findet, mit Menschen arbeitet und im Alltag pragmatisch mit anpackt.

Die Position ist auf 30 bis 40 Stunden pro Woche ausgelegt und findet vollständig vor Ort in Garching statt. Eine regelmäßige Präsenz von Montag bis Freitag ist uns wichtig. Bei Teilzeit verteilen wir die Stunden entsprechend auf fünf Tage.

Deine Aufgaben

Office: Du bist zentrale Anlaufstelle für alles rund um unser Office — Bestellungen, Post, Büroversorgung und allgemeine organisatorische Themen
Facility \& Dienstleister: Du koordinierst externe Partner wie Handwerker, Reinigung oder Wartung, behältst offene Themen im Blick und bringst sie zum Abschluss
Team Experience: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg\*innen, organisierst gemeinsam mit uns Team Events und kümmerst Dich um Themen wie Team Wear und Arbeitskleidung
Support für die Geschäftsführung: Du unterstützt bei Terminorganisation, Reiseplanung und Buchungen sowie bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
Prozesse \& Verbesserungen: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Organisation, Office und administrative Themen einfacher und digitaler gestalten können

Dein Profil

Erste Berufserfahrung in einer organisatorischen Rolle (Office Management, Assistenz oder vergleichbar)
Erfahrung in der Planung von Geschäftsreisen ist ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist uns grundsätzliches Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Du bist offen und kommunikativ und trittst gegenüber Kolleg\*innen, Gästen, Geschäftsführung und externen Dienstleistern freundlich und souverän auf
Du bist zuverlässig, verbindlich und bleibst an Themen dran
Hands\-on\-Mentalität: Du organisierst nicht nur, sondern packst auch selbst mit an
Du bist digital fit, arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Teams, und hast Lust, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten
Du sprichst fließend Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch sicher verständigen

Deine Benefits

100 EUR flexibles Benefit Budget pro Monat (Internet, Mobilität, Gutscheine oder Sport)
Zuschuss für dein Mittagessen vor Ort
Teilnahme an unserem virtuellen Aktienoptionsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
FINN Auto Abo
JobRad
Regelmäßige Teamevents und eine tolle Atmosphäre
Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einem jungen Unternehmen mit einem starken Team und flachen Hierarchien
Vielfältige Lern und Entwicklungsmöglichkeiten in einem breiten Themenspektrum

Über uns

DeepDrive ist ein High\-Tech\-Unternehmen mit Sitz in München, das revolutionäre Antriebe für Elektrofahrzeuge anbietet. Unsere patentierte Dual\-Rotor\-Technologie erhöht die Fahrzeugreichweite um bis zu 20 % und senkt die Kosten erheblich. Die Antriebseinheiten sind äußerst kompakt und drehmomentdicht und können in die Räder oder als herkömmlicher Zentralantrieb integriert werden. Außerdem sind sie für die kostengünstige Großserienfertigung optimiert und bieten maximale Leistung und Effizienz.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung der besten Technologie mit dem besten Team konzentriert. Wir suchen außergewöhnliche Menschen, die unsere Vision von der Zukunft der Mobilität teilen und den Antrieb haben, Teil einer Bewegung zu sein, die das Elektroauto neu denkt.

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