Office Manager / Management Assistant für Großkanzlei (m/w/d)

Über die Großkanzlei

Unser Klient ist eine international tätige, hoch angesehene Wirtschaftskanzlei, die juristische Exzellenz mit Teamgeist und moderner Arbeitskultur verbindet.

Ein sehr positives, wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen die Kanzlei und das Front Office Team aus.

Deine Benefits:

• Zusätzliche Benefits und Corporate Benefits über das Standardangebot hinaus


• Betriebliche Altersvorsorge


• Zuschuss zur EGYM\-Mitgliedschaft


• Vermögenswirksame Leistungen


• Vielfältige Teamevents


• Regelmäßige Entwicklungsgespräche


• Frisches Obst, Snacks \& Joghurt


• Auswahl an Softdrinks, Kaffee \& Tee


• Harmonische Arbeitsatmosphäre


• International geprägtes und dynamisches Arbeitsumfeld


• Vielfältige und spannende Aufgabenbereiche


• Offene Unternehmenskultur mit kollegialem Teamspirit


• Attraktives Vergütungspaket inklusive 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen Benefits und Gesundheitsangeboten


• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt

• Tätigkeiten im Office Management


• Unterstützung des Standortleiters beim Außenauftritt (Kommunikation, Unterlagen, Präsentationen)


• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Nachbereitung


• Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen PowerPoint‑Präsentationen


• Terminorganisation sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung


• Sorgfältige Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten


• Mandatsverwaltung in DATEV mit Überwachung und Bearbeitung laufender Vorgänge, Aktenführung, Rechnungsstellung und \-prüfung sowie Pflege von Excel\-Listen


• Übernahme klassischer Sekretariats\- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/\-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation


• Freundliches, offenes und teamorientiertes Auftreten, auch in hektischen Phasen belastbar und strukturiert


• Einschlägige Berufserfahrung sowie Interesse an wirtschaftlichen und juristischen Themen


• Freude am Kontakt mit Mandanten und ein gutes Gespür für Prioritäten


• Hohe Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und routinierter Umgang mit MS Office, wünschenswert sind DATEV\-Kenntnisse

• Terminierung Erstgespräch


• Besprechung deiner Wünsche und der Anforderungen der Kanzlei.


• Start des Bewerbungsprozesses


• Geschafft! Du hast eine neue Tätigkeit, in einem herzlichen Team.

Gehalt: 50\.000,00€ \- 60\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Mitarbeiter\-Rabatt

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