Office-Manager (m/w/x) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 16 Wochenstunden)

Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international agierendes Forschungsunternehmen, führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine\*n Office\-Manager\*in.

Deine Aufgaben

• Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management


• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter\*innen und externe Besucher\*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung)


• Eventplanung und \-organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen


• Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen)


• Vorbereitungstätigkeiten für Finance und Controlling (Vorbereitung der Eingangsrechnungen, Zeiterfassungskontrolle, VISA\-Abrechnung)


• Interne Büroorganisation (Koordination Reinigungspersonal, Organisation Büromaterial, Ausstattung Besprechungszimmer, etc.)


• Zentrale Beschaffung (Erfassung von Bestellungen, Überwachung der Liefertermine)


• Gebäudemanagement (Allgemeine Verwaltung unserer Büros, Parkplätze, Versicherungen, etc.)


• Kontaktdatenverwaltung (CRM)


• Verfassen und Aktualisieren von Informationen / Richtlinien (in unserem Intranet)

Du hast

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Fundierte MS\-Office Kenntnisse (insb. Excel, Outlook, Word), IT\-Affinität von Vorteil


• Allrounder\*in mit pro\-aktivem Arbeitsstil und Hands\-on\-Mentalität


• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise


• Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations\- und Teamfähigkeit


• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Gutes Englisch und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg\*innen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten


• Spannende Aufgaben und ideale Entwicklungsmöglichkeiten


• Firmenevents, kollegiales Betriebsklima, Social Benefits, Firmenhandy


• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Softwareparks Hagenberg

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2\.700 Euro brutto 14\-mal jährlich bei Vollbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation der/der Bewerber\*in ab.

Du hast Interesse? Bewirb Dich und sende die Bewerbungsunterlagen an jobs@scch.at. Wir freuen uns auf ein Gespräch.

Mehr Infos zum SCCH hier: www.scch.at

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