Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (25 Stunden)

Wer wir sind

Stark wie ein Konzern – agil wie ein Startup!

Mit 1\.000 Mitarbeitern an 26 Standorten in 8 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT\-Infrastrukturen.

Was dich erwartet

• Bearbeitung der Kundenanliegen, die dazugehörige Ticketerstellung sowie die Pflege unserer Kundendatenbank


• Erledigung allgemeiner operativer Bürotätigkeiten \- wie bspw. Verwaltung der Kasse, Planung und Koordination von Einkäufen und Büromaterialien oder Paketversand)


• Verwaltung, Organisation und Voranbringen des betrieblichen Gesundheitsmanagements


• Ansprechpartner/in für die Arbeitssicherheit im Unternehmen (Unterweisungen und Termine planen, Nacharbeitung von geforderten Maßnahmen)


• Gebäudeverwaltung (Wartungstermine, Hausmeisterverwaltung, Rechnungsprüfung, allg. Tätigkeiten rund ums Gebäude verwalten/delegieren)


• Vertretung für Vertragsverwaltung/Reisebuchungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in berufsähnlichen Ausbildungsbereichen


• Das Arbeiten im Team macht dir Spaß und ist dir wichtig


• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich


• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im Office Management gesammelt und optional mit Salesforce gearbeitet


• Du bringst gute Microsoft Office Kenntnisse mit


• Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gut und gerne

• Deine persönliche Weiterentwicklung in einem einzigartigen Team voller Dynamik und Leidenschaft


• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket


• Gleitzeitmöglichkeiten mit Homeoffice\-Anteil


• Jährliche Weiterbildungen


• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)


• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits und \-Vergünstigungen in unserer App sowie Team\- und Firmenevents sowie Jobrad

Julia Ruban

Talent Acquisition, CONVOTIS Group

karriere@convotis.com

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗