Office Manager (m/w/d)
Linz / Vollzeit: 38,5 Stunden pro Woche \| Montag bis Freitag
Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst bereits Berufserfahrung aus dem kaufmännischen oder administrativen Bereich mit? Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Die solvistas ist ein modernes IT\-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwareentwicklung. Unsere Kunden kommen sowohl aus dem öffentlichen als auch aus dem privatwirtschaftlichen Bereich.
Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit, die mit Engagement und einem guten Gespür für Organisation unseren Büroalltag mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
Verantwortung für den Bereich Office Management \& Empfang
Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büroablaufs
Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen
Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
Annahme eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften
Terminkoordination
Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen
Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
Reise\- und Hotelbuchungen
Vorbereitung und Kontrolle von Ein\- und Ausgangsrechnungen
Erkennen von Verbesserungspotenzial und eigenständige Umsetzung im Büroalltag
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse, insbesondere Excel
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Wunsch nach geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Nice to have: Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Das bieten wir Dir:
Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsplatz, an dem Erfahrung, Verlässlichkeit und persönliches Engagement geschätzt werden.
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Sehr hohe Familienfreundlichkeit und Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen
Freundschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kolleg: innen, die sich selbstverständlich gegenseitig vertreten
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Kontakt
Ursula Sallinger
Marlene Birklbauer
Evelin Schmitz
E\-Mail: jobs@solvistas.com
Über uns
Hier passt der Job zum Leben \- nicht umgekehrt.
Was wir lieben:
Arbeiten auf Augenhöhe. Lässige Atmosphäre. Come as you are.
Zentrale Lage
flexible Arbeitszeiten je nach Stelle
Homeoffice möglich je nach Stelle
Gesundheitsförderung
Weiterbildung
familienfreundlich
Essenszulage
Firmenevents
Das Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 3\.000,00 bis EUR 3\.300,00\. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Deiner Erfahrung und Qualifikation. Eine entsprechende Anpassung des Gehalts ist möglich.
Du bringst bereits Erfahrung mit, arbeitest gerne eigenständig und suchst eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit verlässlichen Rahmenbedingungen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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