Office Manager (m/w/d)

Organisation. Verantwortung. Menschen. Und der Blick fürs Ganze.

Für unsere dermatologische und ästhetische Privatpraxis in München suchen wir eine erfahrene Allrounderin, die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Strukturen weiterzuentwickeln.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, anpackt und Lösungen findet – und dabei Menschen und das große Ganze im Blick behält.

Ihre Rolle

Sie haben den gesamten Praxisalltag im Blick und erkennen, wenn etwas nicht rundläuft.

Sie warten nicht darauf, dass ein Problem zu Ihrer Aufgabe wird, sondern denken voraus, sprechen Dinge an und suchen nach Lösungen. Dabei sind Sie sich auch nicht zu schade, selbst mit anzupacken.

Gleichzeitig schauen Sie hinter die Ursache: Warum funktioniert etwas nicht – und wie können wir es strukturell besser machen?

Sie lieben Organisation und klare Strukturen und haben Freude daran, Prozesse aufzubauen, zu verbessern und gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

Zahlen, Daten \& Analyse

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Daten und bringen idealerweise fundierte Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Excel, Auswertungen oder vergleichbaren Tools mit.

Sie können Informationen strukturieren, Zusammenhänge erkennen und daraus relevante Erkenntnisse für den Praxisalltag ableiten.

Sie arbeiten analytisch – aber immer mit Blick auf den Menschen und das Ergebnis.

Team \& Führung

Sie verstehen sich als Teil des Teams und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden.

Gleichzeitig übernehmen Sie als Office Managerin Verantwortung und bringen Führungserfahrung oder fundierte Erfahrung in der Teamkoordination mit. Sie können klare Erwartungen formulieren, Entscheidungen treffen und auch schwierige Themen ansprechen.

Dabei suchen wir ausdrücklich keinen „General“.

Gute Führung bedeutet für uns Klarheit, Verlässlichkeit, Respekt und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen.

Persönlichkeit

Sie sind empathisch, kommunikativ und haben ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.

Freundlichkeit, Respekt, Aufrichtigkeit und Authentizität sind für Sie selbstverständlich. Sie begegnen Menschen auf Augenhöhe und bleiben dabei immer Sie selbst.

Auch wenn es einmal hektisch wird, bleiben Sie handlungsfähig, setzen Prioritäten und verlieren nicht den Überblick. Sie wissen, wann Sie selbst eine Lösung finden können und wann es sinnvoll ist, Unterstützung einzuholen.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Lebenserfahrung, innerer Reife und Feingefühl – jemanden, der nicht vorschnell reagiert, sondern Situationen einschätzen, Zwischentöne wahrnehmen und angemessen handeln kann.

Das bringen Sie idealerweise mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen organisatorischen oder kaufmännischen Position


• Erfahrung in Office Management, Praxismanagement, Administration, Operations oder einer vergleichbaren Funktion


• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden


• Ausgeprägtes analytisches und organisatorisches Denken


• Freude an Zahlen, Daten und Auswertungen


• Sehr gute Excel\-Kenntnisse bzw. vergleichbare digitale Kompetenzen


• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig zu bleiben


• Empathie, Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen


• Hohe Eigenverantwortung und die Bereitschaft, auch selbst mit anzupacken

Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen medizinisch\-ästhetischen Privatpraxis.

Unsere Praxis entwickelt sich weiter – und damit auch unsere Strukturen und Prozesse. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Erfahrung einzubringen, Dinge zu verbessern und gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns neben Ihrem Lebenslauf auch relevante Arbeitszeugnisse, Qualifikations\- und Eignungsnachweise.

Da wir diese Position mit einer hohen fachlichen und persönlichen Verantwortung verbinden, bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Gehalt: ab 5\.200,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Kostenlose Getränke


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

• Administration: 3 Jahre (Erforderlich)


• Personalführung: 3 Jahre (Wünschenswert)


• Buchhaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)

• Deutsch (Erforderlich)


• Englisch (Erforderlich)

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