Office Manager (m/w/d) – Organisationstalent mit Blick fürs Ganze

Organisation liegt Dir, Du arbeitest gern mit Menschen und überzeugst durch Übersicht und Struktur im Arbeitsalltag? Dann suchen wir genau Dich! Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, Informationen ihren Weg finden und das Team sich auf funktionierende Abläufe verlassen kann. In dieser Rolle bist Du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen und trägst mit Überblick, Organisation und klarer Kommunikation zu einem gut abgestimmten Miteinander bei.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für klare, effiziente Abläufe im Büroalltag, hältst das Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und unterstützt damit Team und Geschäftsführung spürbar


• Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden wertgeschätzt und gut betreut fühlen, indem du Aufträge reibungslos und zuverlässig abwickelst, von der ersten Erstellung bis zur Zahlung inklusive Rechnungs\- und Mahnwesen


• Du stellst sicher, dass alle Anfragen per Telefon und E\-Mail schnell, zuverlässig und kundenorientiert bearbeitet werden


• Du organisierst interne Events, die aktiv zu einem positiven Arbeitsklima und starken Teamzusammenhalt beitragen

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management und eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikationen


• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig


• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit Kunden und im Team


• Du hast sichere Kenntnisse in MS Office und bist offen für neue Tools


• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Du hast Spaß an Organisation und administrativen Aufgaben

• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, zukunftsorientierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung


• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation


• Raum für eigene Ideen sowie aktive Mitgestaltung unserer Prozesse und digitalen Produkte


• Eine strukturierte Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche


• Attraktive Extras wie regelmäßige Mitarbeiterevents, ein eigenes Büro, kostenloser Parkplatz, kostenlose Getränke und ein frischer Obstkorb

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte sende die vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@emminger\-net.de

Kontakt:

Luiza Emminger

Emminger \& Partner GmbH

Am Borsigturm 68

13507 Berlin

Tel. \+49 30 403043\-30

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