Office Manager (m/w/d)
Was 1999 mit dem ersten L’Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality – und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert.
Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Office Manager:in – das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen.
Das sind unsere Extra\-Zutaten für Dich:
- Flexible Arbeitszeiten \& 30 Tage Urlaub
- Schmackhafte Rabatte in unseren Restaurants
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international wachsenden Unternehmen
- KITA\-Kooperation
- Individuelle Weiterbildungsangebote \& Trainings
- Mental Health Support \& Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge \& vermögenswirksame Leistungen
- JobRad \& Dog\-Friendly Office
- Du bist unser Aushängeschild und somit als erster herzlicher Empfang unserer Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen tagtäglich mit Freude im Office
- Du bist die erste Ansprechperson wenn es um telefonisch, vor Ort und per E\-Mail Anfragen geht
- Organisation und Pflege des Empfangsbereichs sowie unserer Besprechungsräume
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Post, Travelmanagement, Fuhrpark und Office\-Organisation
- Du begleitest die Einführung und Verwaltung unseres Travelmanagement\-Tools Atlatos inkl. Unterstützung der Kolleg:innen bei der Nutzung
- In deiner Rolle bist Du für die Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings zuständig
- Als zentrales Bindeglied unterstützt Du andere Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
- Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Menschen willkommen zu heißen und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist Du nicht nur Office Manager:in – sondern Gastgebender im Herzen unseres Unternehmens.
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