Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation

Gestalte die Zukunft der Bahninfrastruktur mit uns.

Seit über 20 Jahren ist die L&B GmbH als Spezialist für Leit- und Sicherungstechnik (LST) unterwegs und fest in der Bahnwelt verankert. Mit Standorten in Berlin, Schwerin, München und Bremen sind wir deutschlandweit im Einsatz und realisieren anspruchsvolle Infrastrukturprojekte auf höchster Qualität. 

Zu unseren Aufgaben gehören die Installation und Instandhaltung von Stellwerksanlagen, Signalanlagen, Weichensteuerungen, Bahnübergangssicherungsanlagen sowie die zugehörigen Kommunikations- und Steuerungssysteme.

Für unseren Hauptsitz in Berlin (Wustermark) suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Wesentliche den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Du bist Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden, Geschäftsführung und externen Dienstleistern und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.


• Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung und organisierst, koordinierst und kommunizierst Termine, darunter Meetings, Workshops, Trainings. 


• Du bearbeitest eingehende Telefonate, E-Mails, Postsendungen und Pakete und sorgst für deren reibungslose Weiterleitung.


• Du übernimmst die Organisation und Verwaltung von Büro und Materialbeständen, einschließlich Bestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien 


• Du koordinierst externe Dienstleister/Partner, wie Reinigung, Vermieter und Versorgungsdienstleistern 


• Du übernimmst das Fuhrparkmanagement inklusive Fahrzeugorganisation, Wartungs- und Serviceterminen sowie der Koordination von Schadensfällen.

Als Vertretung und Unterstützung in den Bereichen Unternehmenskommunikation, Veranstaltungen und digitale Arbeitsumgebung bist Du umfassend in alle relevanten Themen, Prozesse und Aufgaben eingebunden. Dadurch kannst Du deren Aufgaben im Vertretungsfall eigenständig übernehmen. Dabei gehören insbesondere folgende Tätigkeiten zu Deinem Aufgabenbereich: 

• Du organisierst Messeauftritte, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.


• Du unterstützt bei Kommunikationsmaßnahmen und wirkst an der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskommunikation mit.


• Du wirkst an internen und externen Kommunikationsmaßnahmen und deren Weiterentwicklung mit.


• Du betreust unsere digitalen Kommunikationskanäle und trägst zur Weiterentwicklung unserer Marken- und Unternehmenspräsenz bei.


• Du stellst den IT-Support vor Ort sicher und arbeitest eng mit unserem externen IT-Dienstleister bei der Betreuung der IT-Infrastruktur zusammen.


• Du kümmerst Dich um Hardwarebeschaffung, Benutzerverwaltung sowie die Einrichtung von IT-Arbeitsplätzen und Accounts für Mitarbeitende.

Was für uns zählt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position sammeln.


• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.


• Du trittst freundlich und serviceorientiert auf und kommunizierst ebenso freundlich und professionell – persönlich, telefonisch und schriftlich (mindestens C1 Deutschkenntnisse) 


• Du interessierst Dich für Unternehmenskommunikation, Social Media und digitale Medien und hast ein gutes Gespür für einen professionellen Unternehmensauftritt. 


• Du verfügst über eine ausgeprägte IT-Affinität, arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein und gehst sicher mit MS Office sowie digitalen Tools um.


• Du hast Interesse daran, mit dem Unternehmen zu wachsen und perspektivisch weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Was Dich bei uns erwartet

• Unbefristete Festanstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen


• Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- & Urlaubsgeld sowie zusätzlicher Prämien


• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage schaffen Raum für Erholung und eine individuelle Gestaltung Deines Alltags.


• Umfangreiches Benefit-Paket, darunter Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Teamevents.


• Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, unterstützt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.


• Raum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

\*\*Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.\*\* 

Bei Fragen zur Position kannst Du dich gerne per E-Mail an karriere@LundB.com wenden.

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