Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Büromanagement und Rechnungswesen

CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil unseres Teams als:

Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit.

Stellenbeschreibung

• Als Office Manager\*in übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team - Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen


• Du führst die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Belege und arbeitest mit unserem Buchhaltungssystem


• Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mandanten und Mitarbeiter


• Die Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen liegt bei Dir


• Du übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und dem Mahnwesen


• Unterstützung und auch Übernahme von Projekten (z.B. bei Pflege der Kundendatenbank, Messen, Konferenz- und Eventmanagement)

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Bürokommunikation, im Hotelfach oder ein Studium abgeschlossen, das Dich für diese Aufgaben qualifiziert


• Du bist ein Organisationstalent, kannst Aufgaben unter Sicherstellung höchster Qualität gut priorisieren und bewahrst immer den Überblick


• Du hast eine Hands-On-Mentalität und erkennst schnell, wie Du Kollegen unterstützen kannst


• Du konntest bereits fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Rechnungsstellung sammeln


• Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich – auch in stressigen Situationen - aus


• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV

• Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Eigenverantwortung in einem interessanten und dynamischen Tätigkeitsfeld


• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung


• Eine bezuschusste Altersvorsorge


• Spannende Projekte und Kontakte in einer florierenden Branche


• Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker-Tisch und Dachterrasse


• Gute HVV-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze für Auto und Fahrrad, direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5) und gute elektrische Ladeinfrastruktur


• Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos

• Betriebliche Altersvorsorge


• Essenszuschuss


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

• Deutsch (Erforderlich)

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