Office Manager (m/w/d) mit Buch­haltungsaufgaben – Teilzeit

Wir sind ein wachsendes Unternehmen für stylische, fair produzierte Workwear. Mit außergewöhnlichem Design, hochwertigen Stoffen und nachhaltiger Produktion setzen wir neue Standards in Gastronomie, Pflege und moderner Work­wear. Dafür suchen wir dich – ein Organisationstalent mit Zahlenverständnis, das unser Tagesgeschäft im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Deine Aufgaben

Buchhaltungsnahe Aufgaben

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren)


• Vorkontierung und Erfassung der Eingangs­rechnungen in Unternehmen Online


• Kontrolle von Zahlungseingängen und Pflege offener Posten


• Zuarbeit zur Steuerberatung für Monats\- und Jahresabschluss


• Barkassenführung sowie Spesen\- und Reise­kostenabrechnung

• Allgemeine Büroorganisation und erste Ansprechperson für das Team vor Ort


• Koordination externer Dienstleister(z. B. Reinigung, Handwerker, Post)


• Verwaltung von Bürobedarf, Getränken, Snacks \& allgemeinen Ressourcen


• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events \& Reisen


• Postein\- und \-ausgang sowie Dokumentenablage (digital \& analog)

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administra­tiver Prozesse


• Unterstützung anderer Bereiche (v.a. IT \& Shop Management) bei organisatorischen Aufgaben

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle


• Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamorientierung


• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Teams, Excel, etc.)

• Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Start\-up mit nachhaltiger Philosophie


• Arbeiten in einem flexiblen, hochmotivierten Team


• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Betriebsklima

Leistungen:

• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Gleitzeit


• Kostenlose Getränke


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens


• Sabbatical


• Zusätzliche Urlaubstage

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗