Office Manager (m/w/d)
Die 1951 gegründete LIEBLANG Gruppe zählt zu den Top 25 Unternehmen der Facility Service Branche. Das Kerngeschäft umfasst infrastrukturelle Dienstleistungen in und um Immobilien sowie Liegenschaften. Mit maßgeschneiderten Lösungen, nachhaltigen Angeboten und der LIEBLANG Formel für professionelle Dienstleistungen schafft die Unternehmensgruppe einen Mehrwert. Für die Hotellerie sowie die Chemie- und Pharmaindustrie bietet LIEBLANG individuelle Branchenlösungen, die auf jahrzehntelanger Erfahrung basieren.
Rund 7.000 Mitarbeiter sind am Hauptsitz in Mannheim, an 16 Standorten und in über 130 Servicestellen in ganz Deutschland beschäftigt.
Wir suchen für den Einsatz im Raum Dessau-Roßlau eine Reinigungskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Deine Aufgaben
Ein Office Manager versteht sich als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Kunden.
- Du bist die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Aufgabenstellungen.
- Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen gehören zu Deinem Aufgabenbereich sowie die Ableitung von Handlungsempfehlungen für konkrete Sachverhalte.
- Du bist für die Erstellung von Angeboten sowie Vertrags- und Kundendokumentationen verantwortlich.
- Mit Reklamationen gehst Du professionell um und behältst auch in kritischen Situationen den Fokus auf das Wesentliche.
- Du bist für die Berichterstattung an die Geschäftsleitung verantwortlich.
- Die Erstellung und Pflege von monatlichen Regelauswertungen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisierst Meetings und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-Kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse.
- Organisationsgeschick.
- Dienstleistungsorientierung.
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit zuverlässigen und kompetenten Kollegen
- Eine wertschätzende Führung und Unterstützung
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Ein professionelles Arbeitsumfeld nach Vorschriften der Arbeitssicherheit
- Profitiere von Rabatten bei verschiedenen Online-Shops
- Starker Team- und Unternehmenszusammenhalt durch zahlreiche Mitarbeiterevents
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