Office Manager (m/w/d)

Die Knospe\-Lerncenter GmbH ist ein interdisziplinäres Förderzentrum für Kinder und Jugendliche mit besonderem Unterstützungsbedarf. Wir arbeiten mit anerkannten Methoden wie ABA, Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie, um individuelle Entwicklung gezielt zu fördern. Unser internationales Team steht Familien mit Fachkompetenz und Engagement zur Seite.

Zur Verstärkung unseres engagierten und internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in für unseren Standort Wiesbaden.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Klient:innen und Besucher:innen


• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Aushändigung und Verwaltung von Aufnahmeformularen


• Unterstützung bei der Terminplanung


• Allgemeine administrative Aufgaben am Standort sowie standortübergreifend


• Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen Aufgaben


• Zusammenarbeit mit dem zentralen Büroteam in Bückeburg (z. B. bei Auslagenabrechnungen)


• Koordination von Reinigungskräften, Transporten und Besorgungen


• Organisation und Einkauf von Büromaterialien und Vorräten


• Pflege des Empfangsbereichs und Mithilfe bei der Instandhaltung der Einrichtung


• Verwaltung von Inventar und Pflege der Aufgabenlisten des Teams

• Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Freundliches, professionelles Auftreten


• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen


• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima


• Flexible Teilzeitstelle (Montag bis Freitag, ca. 15 Wochenstunden)


• Betriebliche Altersvorsorge


• Fahrradleasing (Jobrad)


• Regelmäßige Teamevents

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ein aktueller Lebenslauf genügt.

Bewirb Dich direkt über unsere Website:
https://knospe\-lerncenter.com/careers/

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1\.200,00€ \- 1\.400,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Firmenhandy

• Deutsch (Wünschenswert)


• Englisch (Erforderlich)

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