Office Manager (m/w/d)

Du bist die organisatorische Konstante hinter unserem Karlsruhe\-Office. Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – von Post und Lieferungen über Büromaterial bis zu kleinen logistischen Themen. Kein Tag ist wie der andere, aber dein Beitrag ist immer sichtbar.

Diese Rolle ist als Minijob auf 600€\-Basis angelegt – ideal, wenn du eine flexible Tätigkeit mit echter Verantwortung in einem schnell wachsenden Startup suchst.

Deine Aufgaben

• Office\-Organisation: Post, Lieferungen, Bestellungen, Büromaterial, Snacks und Getränke


• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und Lieferdiensten


• Koordination mit Hausverwaltung, Reinigungsdienst und externen Dienstleistern


• Unterstützung bei Office\-Events, Team\-Lunches und kleinen Offsites


• Vorbereitung von Reise\- und Belegunterlagen für die Buchhaltung


• Kleine Recherche\- und Beschaffungsaufgaben für das Team

Was du mitbringst

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – du hältst Dinge im Blick, ohne dass jemand dich erinnert


• Freundliches Auftreten und Spaß am direkten Kontakt mit Menschen


• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch reichen


• Routinierter Umgang mit gängigen Office\-Tools (E\-Mail, Kalender, Tabellen)


• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit internen Informationen

Nice to Have

• Erfahrung im Office Management, Empfang oder als Assistenz


• Grundkenntnisse in Buchhaltungsbelegen und Reisekostenabrechnung


• Erfahrung mit Bestellsystemen oder kleinen Beschaffungsprozessen

Was wir bieten

• Minijob auf 600€\-Basis – steuer\- und sozialabgabenfrei für dich


• Flexible Wochentage und Stunden nach Absprache


• Modernes Office in Karlsruhe mit guter ÖPNV\-Anbindung


• Direkter Einblick in den Aufbau eines KI\-Tech\-Startups


• Kleines, freundliches Team mit kurzen Wegen

Gehalt: 600,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76227 Karlsruhe

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