Office Manager (m/w/d) – Immobilienunternehmen
Über uns
Die Black Trust Capital GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Monheim am Rhein und Standorten in Düsseldorf und Berlin. Wir kaufen, entwickeln und bewirtschaften Wohn\- und Gewerbeimmobilien. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, kein Konzernapparat.
Worum es geht
Sie führen unser Düsseldorfer Büro am Vogelsanger Weg. Sie sorgen dafür, dass der Laden läuft: Post, Rechnungen, Verträge, Termine, Dienstleister, Ablage. Wenn etwas liegen bleibt, merken Sie es als Erste oder Erster – und zwar bevor es jemand anderes merkt.
Ihre Aufgaben
Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, E\-Mail, Empfang von Gästen, Mietern und Dienstleistern
Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sortieren, prüfen, für den Steuerberater aufbereiten
Vertrags\- und Fristenverwaltung: Miet\-, Dienstleister\- und Versorgungsverträge im Blick behalten, Kündigungsfristen überwachen
Termin\- und Reisekoordination für die Geschäftsleitung
Beschaffung und Dienstleistersteuerung für das Büro: Material, IT, Reinigung, Handwerker
Aufbau und Pflege einer strukturierten digitalen Ablage – Sie bauen die Ordnung, nach der alle arbeiten
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
Sicher in Word, Excel und Outlook
Sie arbeiten sauber und nachvollziehbar, auch wenn drei Dinge gleichzeitig hereinkommen
Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Bauumfeld ist ein Plus, aber keine Bedingung
Das bieten wir
Festanstellung in Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
3\.200 bis 3\.900 Euro brutto im Monat, je nach Erfahrung
Direkter Draht zur Geschäftsleitung, keine Hierarchieschleifen
Kostenloser Parkplatz und betriebliche Altersvorsorge
Ein Büro, das Sie nach Ihren Vorstellungen organisieren dürfen
Damit wir uns beide Zeit sparen
Die Stelle ist zu 100 Prozent vor Ort in Düsseldorf. Home\-Office gibt es nicht.
Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Ihr Lebenslauf reicht.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen bei Ihnen – auch wenn es eine Absage ist.
Black Trust Capital GmbH · Vogelsanger Weg · 40470 Düsseldorf
Gehalt: 3\.200,00€ \- 3\.900,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz
- 40470 Düsseldorf: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
- Diese Stelle ist zu 100 % vor Ort am Vogelsanger Weg in Düsseldorf, ohne Home\-Office\-Tage. Ist das für Sie in Ordnung?
- Wie hoch ist Ihre Bruttogehaltsvorstellung pro Monat bei 40 Wochenstunden? Bitte nennen Sie eine konkrete Zahl.
- Ab wann könnten Sie frühestens bei uns anfangen?
- Büromanagement, Sekretariat oder Sachbearbeitung: 3 Jahre (Erforderlich)
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