Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung
Zertificon – securing digital business
Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.
Deine Aufgaben
Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung.
Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.
Konkret heißt das:
- Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
- Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
- Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
- Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
Dein Profil
- Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
- Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
- Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch
Wir bieten
- Home-Office Möglichkeit nach Absprache
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder ein Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
- Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty und Jahres Kickoff-Event
- Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.
Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon
Hast Du Fragen?
Du erreichst unser HR-Team unter:
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