Office Manager (m/w/d) für Gesundheits-Beratung

Jobbeschreibung
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Du möchtest Teil eines erfahrenen Teams sein, Kunden bei administrativen Fragen unterstützen und uns bei der Pflege unserer Datenbanken unterstützen?

Mein Name ist Jan Bahmann und ich habe Bahmann Coaching vor 4 Jahren gegründet. Wir sind der führende Anbieter für Abnehm\-Coachings in Deutschland und sitzen mit unserem 40\-köpfigen Team in Hannover.

Da wir wachsen, suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wir bilden dich aus und geben dir alle unsere bewiesenen Arbeitsabläufe an die Hand.

Wie sieht der Job konkret aus, und was musst du mitbringen?

Aufgaben:
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• Kundenkontakt: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Klienten und hilfst ihnen bei ihren administrativen Anliegen.


• Organisationsprofi: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist.


• Unterstützung des Teams: Du assistierst unserem Team bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.


• Datenmanagement: Du verwaltest unsere Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.


• Projekt\- und Eventmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst stets den Überblick.

Weiterentwicklungs\- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Benefits:
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• Gesundheit und Fitness: Schließe mit uns eine Mitgliedschaft bei Hansefit ab, profitiere von unserem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 Euro und bestelle mit 50% Rabatt in unserem Supplement Shop.


• Teamplayer: Wir ziehen alle an einem Strang und haben das gleiche Ziel vor Augen.


• Arbeitszeiten: Gleitzeiten von 8:00 \- 18:00 Uhr mit variabler Mittagspause


• Weiterbildung: Ab Tag 1 kannst du durch unsere digitale Lernplattform und die Expertise unseres Teams viel Neues lernen.

Bisherige Stationen: Du hast bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten.

• Level: Berufseinsteiger oder bereits mit Erfahrung


• Einstellung: Du arbeitest organisiert, bist kommunikationsstark und hast Freude daran, das Team administrativ zu unterstützen und Kunden zu helfen. Du bist gut darin, Prozessen zu folgen und erledigst gerne Aufgaben.


• Ausbildung/Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Ein Quereinstieg ist auch möglich.


• Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office\-Anwendungen und hast Erfahrung in der Kundenkommunikation.


• Sprachen: Deutsch auf Muttersprachler\-Niveau


• Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort


• Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

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