Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)
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StandortHauptverwaltung Wiesbaden

Arbeitsbeginnnach Absprache

ArbeitsumfangVollzeit

Willkommen bei FIBONA – Innovativ. Nachhaltig. Zukunftsorientiert.

Die FIBONA® GmbH wurde 1982 von der Familie Köllmann gegründet und steht seitdem für visionäre Projektentwicklung, nachhaltiges Bauen und ganzheitliches Immobilienmanagement.

Ihre Mission – Organisation mit Mehrwert.
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Als Office Manager (m/w/d) behalten Sie den Überblick über alle administrativen Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen das Team in organisatorischen und kaufmännischen Belangen.

Ihr Ziel: ein reibungsloser Büroalltag, effiziente Prozesse und eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Partnern.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung des Sekretariats (Ablage, Datenpflege, Protokolle)


• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Anträgen


• Organisation und Begleitung der Vermietungsaktivitäten


• Monitoring von Mietzahlungen, Einleitung von Maßnahmen bei Mietrückständen sowie das Reporting an die Geschäftsführung


• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen

Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben dabei stets die Qualität unserer Arbeit und die Werte unseres Unternehmens im Blick. Dann passen Sie perfekt zu FIBONA.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung, Projektmanagement


• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in immobilienbezogener Software


• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion


• Freundliches, professionelles Auftreten und Hands\-on\-Mentalität

…wir glauben an Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortung – und daran, dass Arbeiten Freude machen darf. Deshalb bieten wir:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag


• Betriebliche Krankenzusatzversicherung \& betriebliche Altersvorsorge


• Sonderurlaubstage (z. B. einen bezahlten freien Tag am Geburtstag)


• Family \& Friends \-Raten in allen unseren Hotels \& Restaurants


• Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern sowie Job\-Bike\-Leasing

Haben Sie Lust, unsere vielseitigen Projekte aktiv mitzugestalten und unsere Marke erlebbar zu machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Bei uns zählt Kompetenz – unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Alter oder (Schwer\-)Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation bewertet. Menschen mit (Schwer\-)Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

\+49 611 450 443\-0

Hauptverwaltung FIBONA GmbH

Herr Manuel Schlapp

Humboldtstraße 6

65189 Wiesbaden

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