Office Manager (m/w/d) - DATEV & Digitalisierung

Du hältst gerne die Fäden zusammen. Am liebsten digital.

Du bist organisiert, technisch fit und bekommst eher Lust als schlechte Laune, wenn irgendwo ein Prozess noch nicht richtig rundläuft?

Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen.

Bei Komma \& Kollegen suchen wir jemanden, der unsere Kanzleiorganisation im Griff hat, sich in DATEV und digitalen Anwendungen zuhause fühlt und Lust darauf hat, Abläufe nicht nur zu verwalten, sondern besser zu machen.

Mal geht es um einen neuen DATEV\-Zugang. Mal um eine Vollmacht, eine Vorlage oder fehlende Rechte. Und manchmal lautet die Frage schlicht: „Warum funktioniert das eigentlich so umständlich?“

Deine Aufgaben

Du sitzt an einer wichtigen Schnittstelle unserer Kanzlei: zwischen Mandanten, Team, DATEV, IT und unseren internen Abläufen.

Dazu gehören insbesondere:

• Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Vorlagen


• Einrichtung und ggf. Schulung von DATEV Unternehmen online


• Bestellung von DATEV Meine Steuern


• Pflege von Mandanten\- und Kanzleistammdaten


• Rechte\-, Profil\- und Vorlagenverwaltung


• Betreuung der Vollmachtsdatenbank


• First\-Level\-Support bei kleineren technischen Problemen und Koordination mit unserem IT\-Dienstleister, wenn es größer wird


• Betreuung und Pflege unserer Website


• Aufbau und laufende Betreuung unserer Social\-Media\-Profile nach gemeinsam entwickelten Vorgaben


• Mitwirkung bei der Entwicklung und Verbesserung unserer Kanzleiprozesse

Vom ersten Kontakt eines neuen Mandanten bis zur fertigen Rechnung.

Wo Informationen doppelt eingegeben werden, unnötige Schritte entstehen oder ein digitaler Weg besser funktionieren könnte, darfst du genauer hinschauen.

Was du mitbringst

Eine bestimmte Ausbildung ist für uns weniger entscheidend als deine Erfahrung und die Art, wie du arbeitest.

Besonders gut passt es, wenn du:

• sehr sicher mit digitalen Anwendungen umgehst


• dich schnell in neue Programme und technische Zusammenhänge einarbeitest


• strukturiert und zuverlässig arbeitest


• gerne Ordnung in Daten, Rechte, Abläufe und Zuständigkeiten bringst


• freundlich und verständlich erklären kannst – auch Menschen, die mit DATEV weniger Freude haben als du


• Prozesse hinterfragst und eigene Verbesserungsvorschläge einbringst


• Verantwortung für deine Themen übernimmst


• sorgfältig mit sensiblen Daten und Berechtigungen umgehst


• Teamgeist und eine Portion Humor mitbringst

Wenn du bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet hast und DATEV Unternehmen online, Rechteverwaltung, Vollmachtsdatenbank oder ähnliche Anwendungen kennst, ist das für uns ein großer Pluspunkt.

Es ist aber nicht zwingend Voraussetzung, wenn du technisch sehr fit bist und Lust hast, dich tief in die DATEV\-Welt einzuarbeiten.

Was du bei uns findest

Nicht nur verwalten. Besser machen.

Wir suchen niemanden, der einen schlechten Ablauf zuverlässig weiterführt.

Wenn dir auffällt, dass etwas einfacher, digitaler oder sinnvoller funktionieren könnte, möchten wir davon hören. Und wenn die Idee gut ist, darfst du sie auch mit umsetzen.

Eine Rolle mit ziemlich viel Überblick.

Du bekommst Einblick in viele Bereiche der Kanzlei und arbeitest mit dem Team, der Kanzleileitung, unseren Mandanten und externen Dienstleistern zusammen.

Dadurch weißt du häufig ziemlich genau, wo etwas hakt – und kannst tatsächlich etwas daran ändern.

Technik gehört dazu. IT\-Abteilung musst du trotzdem nicht spielen.

Du solltest Lust darauf haben, technische Probleme zunächst selbst zu verstehen und einfache Dinge zu lösen.

Wenn Server, Netzwerk oder andere größere IT\-Themen betroffen sind, haben wir dafür einen IT\-Dienstleister. Deine Aufgabe ist dann vor allem, das Problem vernünftig einzuordnen und die richtigen Leute zusammenzubringen.

Ideen ausdrücklich erwünscht.

Website, Social Media, digitale Mandantenprozesse oder interne Organisation: Die Rolle kann sich weiterentwickeln.

Wir geben nicht für jeden Handgriff einen fertigen Ablauf vor. An einigen Stellen möchten wir ihn gemeinsam mit dir erst entwickeln.

Arbeiten, wie es passt.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice gehören grundsätzlich dazu. Bei dieser Rolle ist allerdings auch Präsenz in der Kanzlei wichtig, weil viele Themen direkt mit Team und Organisation zusammenhängen.

Das konkrete Modell stimmen wir deshalb gemeinsam ab.

Passt das zu dir?

Du bist vielleicht kein Steuerfachangestellter – möchtest aber trotzdem mitten in einer modernen Steuerkanzlei arbeiten.

Du magst Technik, ohne den ganzen Tag programmieren zu wollen. Du bist organisiert, ohne ausschließlich Verwaltung zu machen. Und wenn du einen Ablauf siehst, bei dem du denkst „Das müsste doch besser gehen“, lässt dich die Frage nicht sofort wieder los.

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Werde Kollege. Bei Komma \& Kollegen.

Gehalt: 48\.000,00€ \- 68\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Zusätzliche Urlaubstage

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