Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation & Administration

Über uns

Die Alaric Braun Digital Solutions GmbH ist ein wachsendes IT\- und Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Digitalisierung, Cloud\-Lösungen und Prozessoptimierung für mittelständische Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und sorgen dafür, dass unsere administrativen und organisatorischen Abläufe effizient und professionell funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Büroalltags


• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister


• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Firmenevents


• Verwaltung von Bürobedarf sowie Koordination externer Dienstleister


• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchungen und Reisekostenunterlagen


• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen


• Unterstützung bei Onboarding\-Prozessen neuer Mitarbeitender


• Mitarbeit bei internen Projekten und Optimierung administrativer Prozesse


• Terminmanagement und Kalenderkoordination


• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation, Assistenz oder Administration


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Sehr gute Organisations\- und Kommunikationsfähigkeiten


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)


• Erfahrung mit digitalen Tools und modernen Büroprozessen von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern


• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung


• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben


• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Hamburg


• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team


• Individuelle Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache


• Regelmäßige Team\-Events und eine offene Unternehmenskultur


• Moderne technische Ausstattung


• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten aktiv zum Erfolg eines modernen Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin über Indeed. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gehalt: 48\.000,00€ \- 58\.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

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