Office Manager (m/w/d)
Über AM ALPHA
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Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und dem Auf\- und Ausbau des Immobilienvermögens. Was 2006 als kleines, dynamisches Family Office begann, ist heute zu einem bedeutenden Immobilien Investment Family Office in Europa und Asien herangewachsen, das stolz auf seine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit bedeutenden institutionellen und privaten Investoren aus Europa und Asien blickt.
Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort für unser Headquarter in München einen:
Office Manager (m/w/d)
Ihr Profil:
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- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung.
- Sie treten freundlich, sicher und diskret auf und haben ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner und Situationen.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und erkennen Aufgaben, bevor sie an Sie herangetragen werden.
- Vertrauenswürdigkeit, Verbindlichkeit und ein hoher Qualitäts\- und Serviceanspruch sind für Sie selbstverständlich.
- Sie organisieren gern, setzen Prioritäten klar und bleiben auch in einem anspruchsvollen Umfeld lösungsorientiert.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.
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- Sie sorgen für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bringen sich proaktiv in Sonderthemen und kleinere Projekte ein.
- Sie empfangen Gäste und Geschäftspartner aufmerksam und repräsentieren AM ALPHA sicher und verbindlich.
- Sie koordinieren Meetings, bereiten Konferenzräume vor und nach und kümmern sich um eine passende Bewirtung.
- Sie unterstützen bei Reisevorbereitungen, Buchungen und Abrechnungen sowie bei internen und externen Veranstaltungen.
- Sie steuern externe Dienstleister, darunter Handwerker, Lieferanten und Kurierdienste, und verfolgen offene Punkte eigenständig nach.
- Sie organisieren Büro\- und Verbrauchsmaterialien und achten auf eine gepflegte, funktionierende Arbeitsumgebung.
- Sie bearbeiten die Ein\- und Ausgangspost, betreuen die Telefonzentrale und übernehmen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
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- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit in einem international geprägten Team.
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Betriebliche Zusatzleistungen, darunter Wellpass/E\-Gym, Essenszuschuss, Mitarbeiterevents, JobRad sowie Kaffee und Snacks im Barista\-Bereich.
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