Office Manager (m/w/d) als Minijob

Die Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien


• Verwaltung von Terminen und Meetings


• Planung und Buchung von Geschäftsreisen


• Betreuung von Gästen und Kunden


• Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern


• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege


• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Die Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar


• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle


• Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Freundliches und professionelles Auftreten

Das Angebot

• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit


• ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen


• die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien


• Flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung


• Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie


• Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof

Über unsDie High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.

Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.

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