Office Manager
Vos missions
Great assignments await you with our key account clients in rich and varied environments
Véritable pilier du bureau Benelux, l’Office Manager assure le bon fonctionnement des activités administratives, financières et organisationnelles de l’entreprise. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des ressources humaines à la comptabilité, en passant par l’organisation d’événements et la coordination des communications internes et externes.
Gestion des Ressources Humaines
Suivi de l’administration du personnel (salaires, congés, absences, etc.)
Support aux collaborateurs pour les questions RH quotidiennes
Suivi des assurances (DKV, AXA, etc.)
Gestion de la flotte automobile
Gestion Comptable et Financière
Établissement des factures mensuelles clients
Préparation et suivi des clôtures comptables en collaboration avec le comptable externe
Traitement des feuilles de temps (timesheets) et des notes de frais
Suivi des dépenses et frais du bureau
Gestion des paiements fournisseurs et freelances
Suivi du budget et de la trésorerie
Gestion Administrative et Organisationnelle
Commande et gestion des fournitures de bureau
Coordination des flux de communication internes et externes (participation aux réunions marketing avec le siège, ITS Group)
Gestion et animation des publications LinkedIn
Organisation d’événements internes (team buildings, repas d’entreprise, réunions, etc.)
Coordination et Relations
Point de contact privilégié pour les consultants, clients, fournisseurs et le siège ITS Group
Support administratif transversal aux différentes équipes
You have the following skills
Compétences techniques
Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance ou expérience avec les outils suivants
Officient (gestion RH)
Billit / Peppol (comptabilité électronique)
Compétences personnelles
Sens de l’organisation et des priorités
Polyvalence et autonomie
Rigueur et discrétion
Excellentes capacités relationnelles et de communication
Esprit d’initiative et sens du service
Langues
Français obligatoire
Bonne maîtrise de l’anglais ou du néerlandais
Votre profil
You have at least 1 year of professional experiences in IT
If you are at least fluent in FR/ENG or NL/ENG it’s best
You’re eager to learn, motivated and curious
Let’s have a chat !
Advantages
Hospitalization insurance (partner/children incl.)
Group insurance
Dental insurance (partner/children included)
20 days statutory paid vacations (legal vacations cumulated for 1 year of work)
11 days recovery time work 38/40 per year (\= annual average 1 day per 20 days worked) if the client asks you to work 8h/day
Representation fee net per month.
Internet fee of € 40 per month.
Daily fee of 5\.50€ net /day provided.
Subscription GSM unlimited calls for Belgium (ITS subscription)
Training plan (e\-learning \- certification at ITS charge)
Extra advantages:
Un poste varié avec de nombreuses responsabilités
Un environnement de travail dynamique et international
Une équipe à taille humaine favorisant l’autonomie et la collaboration
L’opportunité de contribuer activement au développement du bureau Benelux
Processus de recrutement
Les candidatures sont à envoyées sur : contact\-belgique@itsgroup.be
En ligne depuis le 04\.06\.2026
Bruxelles
CDD
Entité : ITS Group Benelux
Anglais
Français
Néerlandais
Fonction managériale : Non
Mobilité : Non
Mode de poste : Sur Site
Salaire : Salary conform to your experience \& skills
Réf. JL0356
For more than 25 years, ITS Group has been a French ESN specializing in digital transformation, employing around 1,400 employees across 8 agencies in France and 1 in Belgium.
Our expertise: IT infrastructure \& operations, cloud \& managed services, mobility, workstations \& networks, strategy, consulting \& AMO, cybersecurity, development of business applications.
ITS Group places its CSR commitment at the heart of its concerns by developing sustainable and responsible digital technology and by promoting the professional and personal development of its employees.
Find out more: www.itsgroup.com
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