Office Manager:in & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Office Manager:in \& vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes, profitables Software\-Unternehmen aus Hamburg und bauen Produkte für Redaktionen weltweit. Kein Investorengeld, keine Konzernstrukturen — wir finanzieren uns aus dem, was wir verkaufen.

Wir suchen dich für die Stelle, an der bei uns alles Kaufmännische zusammenläuft: Rechnungen, Belege, Büro. Einen Teil davon automatisieren wir gerade mit KI. Deine Aufgabe ist deshalb weniger „abtippen" als „prüfen, entscheiden, Ausnahmen erkennen".

Was du machst

• Du arbeitest mit Online\- und KI\-Tools an unseren kaufmännischen Abläufen: Entwürfe prüfen, Sonderfälle erkennen, Routine automatisieren. Das musst du nicht alleine, aber je mehr du dich einbringst, desto besser.


• Rechnungsstellung an unsere Kunden — der Standardfall läuft zunehmend automatisiert mit Stripe, du übernimmst die Spezialfälle und beantwortest Kundenfragen rund um Rechnungen und Zahlungen


• Belege einsammeln, prüfen und nach Datev übertragen — inklusive des hartnäckigen Hinterherlaufens, bis alles vollständig ist. Aber auch hier haben wir schon vieles automatisiert und es wird immer mehr.


• Belege mit Kreditkartenabrechnungen und Kontoabbuchungen abstimmen (du hast Lesezugriff auf unsere Konten)


• Reisekostenabrechnungen aufbereiten und an unseren Steuerberater übergeben


• Ansprechpartner:in für Dienstleister, Lieferanten und die allgemeine Büroorganisation

Was du mitbringst

• Du arbeitest selbstverständlich mit KI\-Tools — oder hast Lust, das schnell zu lernen. Bei uns ist das kein Bonus, sondern Arbeitsalltag


• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung


• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und idealerweise Datev


• Genauigkeit beim Abgleich von Zahlen — dir fällt auf, wenn eine Abbuchung ohne Beleg dasteht


• Du hakst nach, wenn etwas fehlt, statt zu warten


• Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englisch für die Kommunikation mit internationalen Kunden \- das sind absolute Pflichtanforderungen

Was wir bieten

• Ein kleines, internationales Team


• Relativ flexible Arbeitszeiten, wenn Kind krank oder Arztbesuch ansteht; allerdings muss die Regelarbeitszeit dieses Teilzeitjobs über mindestens vier Wochentage verteilt werden.


• Zwei Tage im Büro, die anderen gerne auch von zu Hause; Büro in Hoheluft\-Ost (Hamburg)


• Kurze Wege: du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung


• JobRad (nach Probezeit)


• Die Chance, deine eigene Rolle mitzugestalten, während sich die Prozesse hin zu mehr KI und Automatisierung verändern

Die in Indeed hinterlege Gehaltsspanne bezieht sich auf eine 100%\-Anstellung. Wir wünschen uns eine Teilzeitbesetzung von ungefähr 20 \- 25 Stunden pro Woche.

Gehalt: 2\.316,67€ \- 4\.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents


• Firmenfahrrad


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke


• Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)


• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20251 Hamburg Hoheluft\-Ost

Diese Anzeige stammt von Indeed. Originalanzeige ansehen ↗