Office Manager in Teilzeit (all genders)
Deine Aufgaben
Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh\- und Angelpunkt für unser 43\-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängst Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.
- Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen
- Du hältst mit Compliance \& Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz
- Du kümmerst Dich um Küche \& Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All\-Hands
- Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement \& Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik\-Zubehör und Getränke nie ausgehen
- Du unterstützt bei IT\-Support \& Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister
- Du hilfst dem Team bei Hotel\-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern
- Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration \& interne Kommunikation, z. B. Wiki\-Pflege und All\-Hands Vorbereitung
- Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen
Dein Profil
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig – man kann sich auf Dich verlassen
- Du packst gerne an, denkst mit und übernimmst Verantwortung, statt nur abzuarbeiten
- Du hast ein großes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team
- Es macht Dir Freude, für ein wachsendes Team ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen
Dein Gehalt
20\.000 – 25\.000 € brutto/Jahr
Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab.
Das bieten wir Dir
- Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
- Startup\-Spirit mit Substanz: gelebte Core Values, flache Hierarchien, Umgang auf Augenhöhe
- Modernes Büro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig)
- Betriebliche Vorsorgeleistungen (BAV / BKV)
- Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites
- Fitness\-Studio\-Kooperation am Standort Mannheim
- Kostenlose Getränke \& Snacks – und natürlich so viele Bitterstoffe wie Du willst :)
Über uns
2018 hat uns die Passion für Bitterstoffe gepackt – seitdem wachsen wir profitabel, ohne Kompromisse bei Qualität oder Firmenkultur. 1\.000\.000 zufriedene Kunden, 8 Jahre Wachstumshistorie, finanziell solide aufgestellt. Und wir fangen gerade erst an. Was das für Dich bedeutet: eine echte Bühne. Budgets, die bewegt werden. Entscheidungen, die zählen. Und ein Team aus Menschen, die genauso ambitioniert sind wie Du. Wer Leistung bringt, wächst hier schnell – fachlich und in der Verantwortung. Keine langen Warteschleifen, keine Politik. Einfach machen, messen, wachsen. Du willst nicht verwalten, sondern gestalten? Dann bewirb Dich jetzt!
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