Office Manager*in (m/w/d)
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.
Der DWA\-Landesverband Baden\-Württemberg betreut seine rund 1\.600 Mitglieder, vertritt deren Interessen und führt zahlreiche Fort\- und Weiterbildungsveranstaltungen in Baden\-Württemberg durch. Zusätzlich unterstützt er die Branche mit eigenen Projekten und Netzwerken, wobei er kontinuierlich im engen Austausch mit den
führenden Vertretenden der Branche steht.
Für unseren Landesverband Baden\-Württemberg in Stuttgart suchen wir schnellstmöglich unbefristet eine\*n
Office Manager\*in (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
/ Koordination des laufenden Geschäftsstellenbetriebs einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefonannahme sowie Pflege und Ablage von Unterlagen.
/ Steuerung des Einkaufs von Büro\- und Verbrauchsmaterialien
sowie Abstimmung mit Lieferanten und externen Dienstleistern.
/ Verwaltung bestehender Verträge und Fristen, Einholung und
Vergleich von Angeboten sowie Vorbereitung von Bestellungen und Beauftragungen.
/ Terminverwaltung.
/ Organisatorische Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen
und Videokonferenzen mit Protokollführung.
/ Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
/ Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams
in administrativen Tätigkeiten.
Anforderungen:
/ Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im
kaufmännischen Bereich z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für
Büromanagement oder vergleichbares, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats\-/Assistenzbereich.
/ Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte
Arbeitsweise mit ausgeprägter Team\- und Kommunikationsfähigkeit.
/ Sehr gute MS\-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit Digital
Workplace.
/ Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
/ Weiterhin erwarten wir selbstständiges, genaues Arbeiten,
Kreativität sowie Spaß an der Entwicklung neuer Ideen.
Wir bieten:
/ Work\-Life\-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeit
von 912 Uhr, bis zu 60% mobiles Arbeiten.
/ Vergütung \& Extras: Überdurchschnittliche Bezahlung, Weihnachts\-/Urlaubsgeld.
/ Gutscheinkartensystem und Prämiensysteme (ist nicht Bestandteil des u. g. Jahresbruttos).
/ Vorsorge \& Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
/ Sinnstiftende Arbeit Für alle, die mehr bewegen wollen.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Schutz natürlicher
Ressourcen beizutragen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft für kommende Generationen zu arbeiten.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann lassen Sie uns bis zum 16\.10\.2026 Ihre Bewerbungsunterlagen
(Diskretion wird zugesichert), unter Angabe Ihres möglichen
Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt),
zukommen. Die o. g. Stelle entspricht einem Jahresbruttogehalt
von 45\.400 bis 55\.600 bezogen auf eine Vollzeitstelle von 40 Stunden pro Woche (beinhaltet alle arbeitgeberseitigen
Leistungen, die ausgezahlt werden, inkl. Arbeitgeberanteil an betrieblicher Altersvorsorge).
Und noch viel mehr gibts auf unserer Karriereseite (Karriere \- DWA e. V.).
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser
Bewerberportal https://bewerbung.dwa.de/?link\=8316\.
Falls Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne vorab
per E\-Mail unter bewerbung@dwa.de zur Verfügung.
Diese Anzeige stammt von Indeed. Originalanzeige ansehen ↗