Office Manager/in (m/w/d)

BeschreibungCARNEADES \- Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On\- und Offshore\-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know\-how. Werde Teil unseres Teams als

Office Manager/in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Deine neue Herausforderung:* Als Office Manager\*in übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team \- Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen

• Du führst die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Belege und arbeitest mit unserem Buchhaltungssystem


• Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mandanten und Mitarbeiter


• Die Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen liegt bei Dir


• Erstellen von Berichten und Präsentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben


• Du übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen, sowie Unterstützung und auch Übernahme von Projekten (z.B. bei Pflege der Kundendatenbank, Messen, Konferenz\- und Eventmanagement)

Was Du mitbringen solltest:* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Bürokommunikation, im Hotelfach oder ein Studium abgeschlossen, das Dich für diese Aufgaben qualifiziert

• Du bist ein Organisationstalent, kannst Aufgaben unter Sicherstellung höchster Qualität gut priorisieren und bewahrst immer den Überblick


• Du gehst mit Menschen und Situationen ausgeglichen, tolerant und serviceorientiert um und siehst Fehler als Chance zur Weiterentwicklung


• Du hast eine Hands\-On\-Mentalität und erkennst schnell, wie Du Kollegen unterstützen kannst


• Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich – auch in stressigen Situationen \- aus


• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV Du überzeugst durch Kommunikationsgeschick sowie gute Deutsch\- und Englischkenntnisse

Wir bieten mehr als nur einen Job

* Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Eigenverantwortung in einem interessanten und dynamischen Tätigkeitsfeld

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung


• Eine bezuschusste Altersvorsorge


• Spannende Projekte und Kontakte in einer florierenden Branche


• Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker\-Tisch und Dachterrasse


• Gute HVV\-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter\-Parkplätze für Auto und Fahrrad, direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5\) und gute elektrische Ladeinfrastruktur


• Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos

Kontakt
Bei Fragen kannst du Dich gerne telefonisch oder per E\-Mail an Utku Alver wenden. Tel.: 040\-637 07 306 / recruitment@carneades.com

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestes Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) per E\-Mail an: recruitment@carneades.com

Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit
Arbeitsort
Überseering 4, Hamburg, Hamburg, 22297

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